Flashcards
A4: Fases Gestión de Proyectos
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- 1FASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS. Alumno: Jesús Daniel Castillo Hernández Administración de Proyectos.
- 21. Concepción e iniciación del proyecto.Se define el proyecto de manera general y se identifican los patrocinadores y participantes clave. Es importante documentar el proyecto y establecer un plan de comunicación, que puede iniciarse con una reunión o estudio de viabilidad, según el estilo de comunicación del equipo. Durante esta fase, se presentan los beneficios, costos, y riesgos del proyecto, y se crea un caso de negocios o una carta del proyecto que incluye detalles como objetivos, presupuesto y cronograma. Estas herramientas son útiles para referirse a los objetivos del proyecto en el futuro. Un ejemplo de lo que debe incluirse abarca el nombre de la compañía, el proyecto, el gerente, los participantes, el cronograma, los beneficios y los riesgos.
- 32. Planificación del proyectoEn la etapa de planificación de un proyecto, se establecen objetivos claros utilizando estrategias como los objetivos SMART, CLEAR, y OKR. Estos métodos ayudan a definir metas específicas y medibles (SMART), colaborativas y optimizables (CLEAR), o a alinear los proyectos con objetivos empresariales amplios (OKR). También se utilizan herramientas como diagramas de hitos y de Gantt, y análisis de riesgos para clarificar detalles. Durante esta fase, se expanden los objetivos, metas y riesgos identificados previamente.
- 43,. Lanzamiento o ejecución del proyectoEn la fase de ejecución del proyecto, el equipo trabaja para cumplir los objetivos establecidos, utilizando la información y los planes creados anteriormente. Se asignan tareas a los miembros del equipo, se utilizan herramientas de gestión de proyectos y se establece una metodología de seguimiento para medir el éxito. Es crucial actualizar el cronograma según sea necesario, priorizar tareas importantes y mantener el proyecto dentro del alcance original. Se recomienda revisar regularmente el progreso y ajustar las actividades para cumplir con los plazos.
- 54. Rendimiento y control del proyectoMedir el desempeño de un proyecto es crucial para aprender de los éxitos y fracasos. Se utilizan indicadores clave de rendimiento (KPI) como ROI, CPI, y valor obtenido (EV) para evaluar si se alcanzaron los objetivos estratégicos. Es importante verificar si el proyecto resolvió el problema inicial y comunicar a los participantes tanto los logros como los errores.
- 65. Cierre del proyecto.La fase de cierre del proyecto varía según la empresa, pero generalmente incluye una reunión "post mortem" para revisar el éxito y las áreas de mejora, siempre hay que acabar de la mejor manera. Es útil enviar una encuesta anónima previa para recoger comentarios y repasar los indicadores clave de rendimiento (KPI) durante la reunión. Además, es importante organizar y almacenar los materiales del proyecto para futuras referencias. Aunque el proyecto termine, es crucial seguir monitoreando su desempeño para aprender y mejorar en futuros proyectos.
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- Actividad A4: Fichas digitales sobre las fases de Gestión de Proyectos.
- Created by
- JESUS CASTILLO HERNANDEZ
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