tamara

CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO

Los documentos se dividen en fases o etapas como.

ARCHIVO DE GESTION

ARCHIVO CENTRAL

ARCHIVO HISTORICO

El documento recibe un asunto en el que pude quedarse.

guardado

un expediente

testimonio

son los que permanecen en una oficina mientras que estan en tramite, para dar respuesta o solucion para.

planear

producir gestionar y tramitar

organizar

trasferir

Son los que se transfieren desde el archivo central para ser conservacion permanente

CONCEPTO

Es el proceso por el cual se analiza el flujo documental de una manera integral donde de practica el funcionamiento de todo el sistema de gestion de tratamientos de los documentos que a su vez llevan un proceso de. produccion, recepcion, tramite, distribucion, organizacion, consulta , coonservacion, disposicion final.

VALORES PRIMARIOS

VALORES SECUNDARIOS

Los documentos adquieren una cualidad inmediata donde se cumplen fines administrativos, legal, contable, fiscal y tecnico.

Adquieren una cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su historica cientifica y cultural.

TEORIA HISTORICA

Fue planteada en el año de 1947 por una comision norteamericana al darse cuenta de los grades volumenes de informacion que poseian y lo complejo que era encontrar los documentos.