FASES PARA ELABORAR PRESUPUESTO

FASES PARA ELABORAR PRESUPUESTO

1. DE PREVISION

   • Apreciar y tener anticipadamente lo necesario para el cumplimiento de las fases de Control Presupuestal
     • Preparar de antemano lo conveniente para atender las necesidades
       • EJEMPLO: Caundo se hace mercado hay que tener en cuenta que cosa se van a comprar haciendo una lista y si el dinero alcanza para cubrir tales necesidades

2. DE PLANEACION

   • Es el ¿QUE Y COMO SE VA HACER?
     • Todo lso actos a ejecutar se deben planear, siendo el camino a seguir , con una secuencia de procedimientos que por medio de estas se establecen los objetivos de la empresa
       • El presupuesto es numérico en esencia, los resultados se basan en la informacion y datos históricos, y lo que se va a realizar se proyecte a futuro
         • EJEMPLO: Si el objetivo es pagar los recibos y que alcance para las demas necesidades es necesario tratar de reducir el cosnumo de los servicios, de lñimitar lo que se va a gastar para el hogar, y considerar el aumento de los productos de la canasta familiar

3. DE FORMULACION

   • Elaboración de presupuestos parciales, se hacen de manera analistca de cada departamento del organismo y realización de presupuestos globales
     • Están sujetos a ajustes, con visión completa general del presupuesto
       • EJEMPLO: Elaborar una lista de productos necesarios para el hogar antes de hacer le mercado, delimitar lo que se gasta en pruductos de aseo alimento entre otros

4. DE APROBACION

   • Es la Direccion General, quien sanciona los presupuestos, simultaneamente son verificados por los jefes de departamento y otros funcionarios
     • OBJETO lograr apoyo y cooperación consiente de todo el personal y su ajuste
       • EJEMPLO: Lo que se va a gastar esta presupuestado y solamente se tiene que porbar y ponerse de acuerdo que es lo que se va a comprar y lo mas util, para luego designar las cosas que se va a traer

5. DE EJECUCION Y COORDINACION

   • Es necesario formular manuales de labores coordinadas de procedimientos y métodos,
     • Ordenamiento metódico de metas por departamentos
       • EJEMPLO: Un equipo de baloncesto tiene una estrategia para anotar al arco contrario, para ejecutarla se necesita de la coordinacion de los 5 hombres para terminar la jugada segun lo planeado

6. DE CONTROL

   • Serie de funciones encaminadas a la observación y vigilancia del ejercicio del presupuesto
     • OBJETO Controlar el desarrollo del presupuesto, evitar momentos criticos para poder ejecutar el presupuesto de manera correcta
       • EJEMPLO: Se tiene una cosecha para dentro de 3 meses, entonces se hace un control del huerto para que no tenga ninguna problema en crecer y meterle abono a la tierra e insecticida para el control de las plagas

7. DE EVALUACION

   • De los resultados obtenidos y sus costos se hace la evaluación mediante comparación analisis revisión e interpretación de datos para determinar un juicio por parte de la direccion
     • EJEMPLO: De la cosecha de hortalizas se conoce si la cosecha fue buena o regular, ver la utilizacion del suelo y ver que problemas se presentaron en la cosecha, y dar un juicio en base a los resultados