Acuerdo 049 del 2000_1

Acuerdo 049 del 2000_1

1. Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación.

   • Articulo 1: Edificios de archivo
     • Los edificios y locales destinados como sedes de archivos deberán cumplir con: Condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad y de mantenimiento.

2. Articulo 2: Condiciones generales.

   • Terrenos sin riesgo de humedad subterranea
   • Estar situados lejos de insdutrias contaminantes
   • Espacio suficiente para la documentacion acumulada
   • Manipulacion, transporte y seguridad en la documentacion
   • Adecuacion climatica a las normas establecidas
   • Crecimiento documental de acuerdo a los parametros archivisticos

3. Articulo 3: Areas de deposito

   • Diseño acorde con las dimensiones de las unidades que contendra
   • Los estantes deben ser metalicos
   • Deberan tener una altura de 2.20 metros
   • La estanteria no ira recostada sobre los muros
   • El espacio entre cada modulo es de 70 centimetros
   • La estanteria debera tener un sistema de identificacion visual

4. Articulo 4: Condiciones ambientales y tecnicas

   • Temperatura de 15 a 20 °
     • Humedad entre 45 y 60%
       • Material documental: Fotografia
         • Blanco y negro: Temperatura 15 a 20°
           • Humedad relativa de 40 a 50%
             • Color: Temperatura menor a 10°

5. Articulo 5: El presente acuerdo rige a partir de su publicación