CAP 1 PMBOK

CAP 1 PMBOK

1. Que es un Proyecto?

   • Esfuerzo temporal para crear un producto
   • Principio y final definidos
     • Final
       • Objetivos
         • Se lograron
         • No se cumpliran
       • Ya no hay necesidad
       • Si cliente decide finalizar

2. Direccion de Proyectos

   • 5 Grupos de Procesos (47 Procesos)
     • Inicio
     • Planificacion
     • Ejecucion
     • Monitoreo y Control
     • Cierre
   • Abordar necesidades, inquietudes y expectativas
   • Establecer, mantener y realizar comunicacion eficaz
   • Gestionar a los interesados
   • Equilibrar restriciones
     • Alcance
     • Calidad
     • Cronograma
     • Presupuesto
     • Recurso
     • Riesgos
   • Identificar requisitos
   • Generar entregables

3. Relaciones entre Direccion de Portafolios, Programas, Proyectos y Direccion Organizacional de Proyectos

   • Direccion de Portafolios
     • Gestion centralizada 1 o mas...
     • Objetivos estrategicos
     • Proyectos y programas se revisen
       • Establecer prioridades en recursos
     • Consistente con las estrategias de la organizacion
   • Direccion de Programas
     • Grupo de proyectos relacionados
     • Centra en la Interdependencia entre proyectos
     • Aplica capacidades a un programa
       • Logra beneficios y control
   • Proyectos y Planificacion Estrategica
     • factor principal que guia las inversiones
     • Realimentan a los programas y portafolios
   • Direccion Organizacional de Proyectos
     • Promueve objetivos estrategicos vinculando los principios
     • Promueve la practica de la direccion de proyectos, programas y portafolios
   • Oficina de Direccion de Proyectos (PMO)
     • Estandariza procesos de gobierno para el proyecto
     • Facilita compartir recursos, metodologias, herramientas y tecnicas
     • Velar por que se cumpla el marco indicado por la OPM
     • Puede dar soporte hasta ser responsable de la direccion del proyecto
     • Niveles de Responsabilidad
       • de Apoyo
       • de Control
       • Directiva

4. Relacion entre Direccion de Proyectos, Gestion de Operaciones y Estrategia Organizacional

   • Gestion de las Operaciones
     • Cambio da lugar a proyecto especifico
     • Supervisar, dirigir y controlar las operaciones diariamente
     • Alcanzar objetivos estrategicos y tacticos del negocio
     • Requieren gestion de procesos de negocio, de operaciones y conjunto de habilidades
   • Direccion de Proyectos
     • Alineados a la estrategia Organizacional
     • Contribuye a los objetivos
     • Requiere conjunto de habilidades
   • Estrategia Organizacional
     • Medidas para guiar el desarrollo del negocio
     • Alineacion con los objetivos ddel negocio
   • Vinculos entre Direccion de Proyectos y..
     • Gobierno Corporativo
       • Alcanza sus resultados estrategicos a traves de DP
       • La gobernabilidad de la organizacion puede restringir los proyectos
     • Estrategia Organizacional
       • Sustenta a la Organizacion
       • Proporciona guia y direccion
       • Los proyectos sustentan

5. Director del Proyecto

   • Nexo entre la Estrategia y Equipo
   • Lidera el equipo responsable del proyecto
   • Reporta a un gerente funcional , director de programa o portafolio
   • Tener habilidades interpersonales

6. Fundamentos para la Direccion de Proyectos

   • Interelacion con otros niveles de gestion
     • Madurez para la direccion
       • Organizacional de Proyectos
       • Direccion de Portafolios
       • Direccion de Programas
   • Se limita a proyectos individuales

7. Valor del Negocio

   • Mejora con Planificacion y Direccion estrategica
   • Mas valor con uso eficaz de la Direccion de Portafolios, programas y proyectos
   • Elementos tangibles e intangibles de una organizacion
   • Unico para cada organizacion