GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA

   • PEDIDO
     • Petición de compra de un cliente a un proveedor
     • No modelo oficial
     • Datos: número, lugar, fecha, comprador, vendedor, condiciones del pedido, artículos, firma
   • ALBARÁN
     • Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías al cliente
     • No modelo oficial
     • Datos: identificación del documento, empresa vendedora y comparadora,mercancía, condiciones de entrega, firma
     • 4 copias: comprador, 2 vendedor, transportista
   • FACTURA
     • Documento legal entregado por el vendedor al comprador que justifica la compraventa
     • Contenido regulado: número, NIF emisor y destinatario, bienes o servicios, cuantía, tipo IVA y cuota, lugar y fecha, datos de inscripción en Registro Mercantil
     • Obligados a emitirlas los empresarios y profesionales que entreguen bienes o presten servicios (salvo operaciones inferiores a 3.005 € con tiques)
     • Obligación de conservación de factura emitidas y recibidas

2. DOCUMENTOS DE PAGO Y COBRO

   • RECIBO
     • Documento que expide la persona que recibe una cantidad y da al que lo paga como justificante
     • No modelo oficial
     • Talonario con 2 partes
       • Matriz: parte sujeta al talonario, justificante
       • Recibo: resguardo entregado al que paga
   • CHEQUE
     • Documento por el que un banco se compromete al pago de una cantidad
     • Un librador (comprador) con fondos emite un cheque y se lo entrega a un tomador (vendedor), ordenando a un librado (banco) pagar al tomador cuando éste se lo presente
   • LETRA DE CAMBIO
     • Documento mercantil por el que una persona (librador-vendedor) ordena a otra (librado-comprador) el pago a un tomador (banco) de una cantidad de dinero en una fecha o vencimiento.
     • El vendedor emite la letra, la acepta el comprador y, con ella firmada, el vendedor se la entrega al banco para que la cobre al comprador en la fecha fijada
     • Utilización de papel timbrado
   • PAGARÉ
     • Promesa de pago por el que una persona (firmante) se compromete a pagar cierta cantidad de dinero a otra persona (beneficiario) en la fecha fijada
     • Es una promesa de pago, no un reconocimiento de una deuda.
     • Es mucho más sencillo que un cheque o una letra