Analísis de la Gestión del Tiempo

Analísis de la Gestión del Tiempo

1. Gestión oportuna de la terminación en plazo del proyecto

2. Grupos de Procesos PMBOK

   • Monitoreo y Control
     • Controlar el Cronograma
       • Monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma a fin de lograr el plan
   • Planificación
     • Planificar la Gestión del Cronograma
       • Establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto
     • Definir las Actividades
       • Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto
     • Secuenciar las Actividades
       • Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto
     • Estimar los Recursos de las Actividades
       • Estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad
     • Estimar la Duración de las Actividades
       • Establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar actividades individuales con los recursos estimados
     • Desarrollar el Cronograma
       • Analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto

3. Manejo del tiempo

   • Planificar
     • Organizar con sentido
     • Como invertir el tiempo
     • Cambios que se requieren
   • Metas Inteligentes
     • Metas y plazo definidos
     • Desarrollo de objetivos
       • SMART
         • Especifica
           • Que hare, que quiero lograr, sin ambiguedad
         • Medible
           • Comprobar lo que se quiere
         • Alcanzable
           • Conseguirlo con los recursos asignados
         • Realista
           • Actividades realmente relevantes
         • Temporal
           • Fecha limite para conseguir lo que se requiere
       • ¿Se pueden lograr?
   • Prioridades
     • Como utilizar el tiempo de manera productiva
     • Que hacer y la mejor manera de hacerlo
     • Identificar situaciones críticas
     • Lista de prioridades
     • Hacer lo realmente importante
     • Reducir las urgencias

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