DOCUMENTO. GISSELA QUEZADA. TERCERO ¨C¨ O.G.S

DOCUMENTO. GISSELA QUEZADA. TERCERO ¨C¨ O.G.S

1. Contiene información y trasmite conocimientos o ideas

2. Se clasifica según el tipo de vista que adopte

   • EN LA BIBLIOTECA
     • LIBROS: CONTENIDO VARIADO
     • PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Se da por entregas procesadoras
     • DOCUMENTOS DE CONGRESO: Representados por actas
     • TESIS: Resultado del trabajo de la obtención de un título de una institución
     • BIBLIOGRAFÍAS: Son referencias de documentos
     • CATÁLOGOS: Son registros bibliográficos
     • REPERTORIOS: Recopilación de obras, datos, reglas de temática
     • BASE DE DATOS: Conjunto de datos homogéneos, ordenadas, de una forma determinada
   • UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
     • Gestiona de manera centralizada los servicios de recepción y distribución
     • MISIÓN
       • Son archivos semiactivos e inactivos, son fuentes de información donde se refleja el buen desarrollo de la unidad
       • OBJETIVOS
         • Recibe y controla el trámite de las comunicaciones mediante la mensajería, el telefax, etc
         • FUNCIONES
           • Recepción, Distribución de trámite, Conservación, Consulta de documentos.
           • SERVICIOS QUE PRESTA
             • Dar información adecuada y oportunidad
             • Conservar información
             • Digitalizar
             • Cambio de soporte
             • Implementar manuales de procedimientos
   • SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
     • RELIGIOSOS
       • Escritos papales, Bula, Atas
       • JUDICIALES
         • SENTENCIAS JUDICIALES
           • Juicios
           • Demandas
         • COMERCIALES
           • PARTE ADMINISTRATIVA
             • Acuerdos, Hojas de vida, Informes, leyes
           • PARTE CONTABLE
             • Facturas, Recibos, Balances
           • PERSONALES
             • Cartas, Discursos, Ensayos,Diario
             • MILITARES
               • Minuta, Autos
     • REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
       • ASUNTO: Resumen de una línea del contenido
         • FECHA DE ORIGEN: En la que fue emitida
           • NÚMERO DE ORIGEN: Código y número de registro de origen
             • EMISOR: Nombre de la persona que firrma el documento
               • INSTITUCIÓN: Nombre o razón social del emisor
                 • GRADO DE RESERVA: Ordinario o resera
                   • PRIORIDAD O TIPO: Normal, urgente tutela o derecho de petición
                     • MEDIO DE RECEPCIÓN: Portador de la correspondencia
                       • DESTINATARIO: Nombre del funcionario o empleado al que a dirigida
                         • RESPONSABLE: Nombre del funcionario o empleado
                           • RESUMEN DEL TEXTO: Resumen objetivo y sintético del contenido
                             • DIGITALIZAR IMAGEN: Medios tecnológicos instalados en la ventanilla
                               • INSERTAR DOCUMENTOS: Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial