Origenes y Clasificación de la Auditoria de la Información

Origenes y Clasificación de la Auditoria de la Información

1. Factores determinantes para el origen y posicionamiento de la auditoria de información

   • Nace en los años 80 a causa de :
     • Desarrollo alcanzado por la gestión de la información
     • Nuevos enfoques de la auditoria contable
     • auditoria de las actividades formales de la información y sus efectos en la organización, los beneficios y facilidades que proporciona a las personas en la realización de sus trabajos. Rober Taylor
     • Década de los 80 y 90s
       • El creciente interés de los grandes negocios en valorizar sus recursos de información.
       • l énfasis que ha tenido en los servicios de información la contabilidad y el valor del dinero.
       • El movimiento por la calidad y reorganización del Sistema Nacional de Educación Superior de Australia, que permitió que entre 1993 y 1995 se realizaran por el Consejo de Bibliotecas Universitarias de Australia auditorías de la calidad en todo el sistema universitario.
       • Según Henczel, los análisis de las necesidades constituyen la antesala de las auditorías de la información
       • Henczel los define como un proceso por medio del cual los usuarios de la información se encuestan sobre cuáles son las fuentes o servicios de información que requieren para el desempeño de su trabajo, como se muestra en la figura
   • Los antiguos egipcios, por ejemplo, en el año 254 a.n.e. con el fin de inspeccionar y comprobar las cuentas.

2. Propósito fundamental de la auditoria de la información

   • La función de la auditoría de la información incluye la localización de fuentes, servicios y sistemas que las personas necesitan para realizar su trabajo
   • Posibilita la localización e identificación de los recursos de información estratégica de la organización –y la asignación de un nivel de significación estratégica– de los flujos de información y los canales de comunicación formales e informales.
   • Contribuyeron estadísticamente al surgimiento de un grupo de indicadores de desempeño
   • Guía para realizar auditorías a las organizaciones de información, que se encuentren situadas o no en el ámbito empresarial y que contiene un conjunto de indicadores generales referentes a la gestión, la organización de los recursos de información, los productos y servicios de información, el estado físico de las instalaciones y de la tecnología, así como los recursos humanos y financieros.
   • la evaluación del control administrativo y de los niveles de economía, eficiencia y eficacia existentes en la utilización de los recursos materiales, financieros y humanos, para contribuir por entero a todo el proceso de control de la organización.

3. Relación con la auditoria general

   • Según Orna, se vincula, entre otras causas, con el énfasis que ha tenido en los servicios de información, la contabilidad y el valor del dinero, y por otro lado, con el creciente interés de los grandes negocios en valorizar sus recursos de información.
   • A función de auditoría interna se realiza tanto en el área contable como en la organización empresarial, exista o no, unidad de auditoría interna, y esto asegura la confiabilidad de la información para la toma de decisiones
   • La auditoría interna ocupa una función protagónica en el desarrollo de las organizaciones, estas pueden ampliar o reducir el contenido funcional de la auditoría interna y limitar su desarrollo al alcance e importancia concedida en función de sus objetivos.