CLASIFICACION DOCUMENTAL

CLASIFICACION DOCUMENTAL

1. En la Organización

   • Importancia
     • Agrupa en un Fondo
       • Principios
         • Procedencia
         • Orden Original
   • Distribución
     • Intelectual
     • Jerarquica
       • Fondo
       • Serie
       • Subserie
   • Acciones
     • Sistemas de ordenamiento
     • Elementos de Administración y Procesos
     • Implementación TRD
     • Asunto, subasunto,serie y subserie
     • Foliación , etc

2. Documentos Archivo

   • Originada
     • Persona
     • Entidad
   • Valor
     • Administrativo
     • Legal
     • Jurídico
     • Histórico
     • Contable
   • Objeto
     • Protección
     • Conservación

3. Orden: serie, subserie

   • Reconoce
     • Basado en Fecha
       • Trámite
       • Diligenciamiento
   • Origina
     • serie y subserie

4. Foliación

   • Proceso de
     • Marcar
     • Enumerar
       • Folios en
         • Esquina superior derecha

5. Ordenacion Documental

   • Establece
     • Bosquejo
       • Bosquejo
     • Secuencia
       • • Finaliza espacio en fisico
           • Caja
           • Paquete
           • Legajos
           • Carpetas
   • Principos de la serie
     • Simplicidad
     • Expansión
     • Aplicados a
       • Documentos
       • Expedientes
       • Documentos dentro expedientes
   • Acciones
     • Foliación
     • Sistema ordenado
     • Reconocer expedientes
     • Conformar y abrir expedientes
     • Revisar relación entre unidades documentales
   • Tres formas
     • Alfabética
       • Aplica
         • Personas
         • Entidades publicas y privadas
     • Cronológica
       • Fundamenta la fecha del documento
         • Documentos financieros
     • Numérica
       • Numero consecutivo a expedientes o documentos
         • base de datos de
           • Personas
           • Asuntos
           • Entidades publicas y privadas
           • Lugares