INVENTARIOS

INVENTARIOS

1. Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una persona, empresa o institución.

   • OBJETIVO: Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
     • ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS: Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.
   • MINIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción.
     • ERIKA VIVIANA ORTIZ ACOSTA
   • DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
     • REQUISICIÓN
       • la persona encargada de hacer las compras de los materiales para la producción debe recibir una solicitud de compras, sin ella no se puede iniciar ningun tramite para efectuar
       • COTIZACIÓN
         • una vez el encargado de hacer las compras de materiales recibe la solicitud de compras, debidamente autorizada, puede empezar a hacer los tramites necesarios para efectuar las compras  del material que se solicitud 
         • ORDEN DE COMPRA
           • cuando el encargado de compras recibe las contestaciones por parte de los proveedores potenciales, se inicia otra fase del tramite de compras, el cual consiste en elegir aquel proveedor que ofrece, en conjunto, las mejores condiciones y precios al negocio.
           • REMISIÓN
             • es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderias solicitadas por el cliente segun su nota de pedido y este se encuentra impreso  y membretado,  Segun la necesidad de la empresa. sirve para que el comerciante tenga testimonio de los articulos que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
             • FACTURA
               • la factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y se acredita que ha realizado una compra por el valor y producto relacionados en la misma. la factura contiene la identificaciòn de las partes, la clase y la cantidad de la mercacìa vencida o servicio prestado, el numero y fecha de emisiòn, el precio unitario y el total. 
               • la factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y se acredita que ha realizado una compra por el valor y producto relacionados en la misma. la factura contiene la identificaciòn de las partes, la clase y la cantidad de la mercacìa vencida o servicio prestado, el numero y fecha de emisiòn, el precio unitario y el total.
             • la factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y se acredita que ha realizado una compra por el valor y producto relacionados en la misma. la factura contiene la identificaciòn de las partes, la clase y la cantidad de la mercacìa vencida o servicio prestado, el numero y fecha de emisiòn, el precio unitario y el total.
         • una vez el encargado de hacer las compras de materiales recibe la solicitud de compras, debidamente autorizada, puede empezar a hacer los tramites necesarios para efectuar las compras del material que se solicitud

2. FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS: La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario

3. clase de inventarios:

   • Materia Prima: Esta comprende los elementos básicos o principales para la elaboración de un producto, es parte del proceso de la producción.
     • Materia Auxiliar: son los suministros las cuales incluyen materia prima.
       • Materias en proceso: son los productos parcialmente terminados
         • Productos Terminados: son los productos terminados en su totalidad

4. ROTACIÓN DE PRODUCTOS: Cantidad de veces que el inventario debe ser reemplazado durante un determinado tiempo.

   • Volumen de venta: la cantidad de bienes, productos o ideas vendidas en un año, esta se debe ver reflejada en terminos montarios o unidades de inventario.
     • Fechas de Vencimiento: se deben tener en cuenta cuando un producto caduca, verificar las fechas de fabricación del producto, formato de vencimiento, llevar un control de los vencimientos .

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