Como realizar un presupuesto

Como realizar un presupuesto

1. Descripcion general

   • Son herramientas para calcular costos
   • Consejos para asegurarnos que los presupuestos cumplan las necesidades del proyecto.
   • Esta herramienta ayuda a planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva
   • Esta herramienta esta dirigiada personas que hallan tenido poca experiencia con presupuestos

2. Que es un presupuesto

   • Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero
     • dinero que necesita gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gasto)
     • dinero que necesita generarse para cubrir los costes de finalización del trabajo (ingresos)

3. planes operacionales

   • consituyen los planes para el trabajo real
   • Es una planificación estratégica, donde se estudia el problema que necesita tratarse y el papel específico del proyecto.

4. Calculo de costos

   • Ayudará a determinar lo que costará poner en práctica tu plan operacional.
   • Costos operacionales
     • Costos directos resultados de la realización del trabajo. Por ejemplo: el costo  del alquiler de instalaciones para la celebración de actos
   • Costos organizativos
     • Costos de tu base organizativa que incluyen a la dirección, administración. ejemplo:  si has contratado a una recepcionista, le tendrás que pagar, aunque se haya dispuesto poco de sus servicios.
   • costos de empleo de personal
     • Estos costos incluyen salarios y cualquier otro subsidio como la asistencia médica o el pago de los fondos de pensiones de los que son responsables. 
   • Costos de inversion
     • costos para grandes inversiones que, mientras sean necesarias debido al proyecto o permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto. Los vehículos y equipamiento como también los ordenadores y fotocopiadoras se  pueden incluir en esta categoría. 

5. Tipos de presupuestos

   • Presupuesto de supervivencia
     • El mínimo necesario para que la organizacion sobreviva y tenga un funcionamiento útil. 
   • Presupuesto garantizado
     • Ingresos garantizados en el momento en el que se planifica el presupuesto
   • Presupuesto optimo
     • Cubre lo que te gustaría hacer en caso de que recaudaras dinero extra.

6. Tecnicas presupuestarias

   • Presupuesto incremental
     • Las cifras se basan en aquellos gastos reales del año anterior, con un porcentaje añadido por el aumento de la inflación del próximo año. 
   • Presupuesto de base cero
     • las cifras pasadas no se utilizan como punto de partida. El proceso presupuestario en este caso empieza a partir de cero con las actividades propuestas para el año.

7. ciclo de planificacion

   • Revisar lo que has hecho en el pasado en cuanto a impacto, eficacia y eficiencia.
     • Revisar y explicar con claridad tu visión, misión, estrategia y objetivos.
       • Preparar tus planes operacionales.
         • Evaluar los recursos que necesitarás para cumplir con las necesidades de la planificación estimar costos
           • Preparar un presupuesto que cubra el trabajo. Discutir, corregir y concluir el presupuesto.
             • Poner en práctica planes, controlar el impacto e ingresos y gastos—ajustar cuando sea necesario

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