LEY 87 DE 1993

LEY 87 DE 1993

• Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones, El Congreso de Colombia
• Definición del control interno. Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

Objetivos del sistema de Control Interno

• Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que lo afecten;
• Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;
• Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad;
• Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional;
• Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros;
• Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;
• Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación;
• Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características

Características del Control Interno

• El Sistema de Control Interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de planeación, de información y operacionales de la respectiva entidad;
• Corresponde a la máxima autoridad del organismo o entidad, la responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización;
• En cada área de la organización, el funcionario encargado de dirigirla es responsable por control interno ante su jefe inmediato de acuerdo con los niveles de autoridad establecidos en cada entidad;
• La Unidad de Control Interno o quien haga sus veces es la encargada de evaluar en forma independiente el Sistema de Control Interno de la entidad y proponer al representante legal del respectivo organismo las recomendaciones para mejorarlo;
• Todas las transacciones de las entidades deberán registrarse en forma exacta, veraz y oportuna de forma tal que permita preparar informes operativos, administrativos y financieros. Ver Fallo Tribunal Administrativo de Cundinamarca. Expediente 7769 de 1998. Ponente doctora Beatriz Martínez Quintero.

Elementos del Sistema de Control Interno

• a. Establecimiento de objetivos y metas tanto generales como específicas, así como la formulación de los planes operativos que sean necesarios;
• b. Definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos;
• c. Adopción de un sistema de organización adecuado para ejecutar los planes;
• d. Delimitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad;
• e. Adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos;
• f. Dirección y administración del personal conforme a un sistema de méritos y sanciones;
• g. Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones del control interno;
• h. Establecimiento de mecanismos que faciliten el control ciudadano a la gestión de las entidades;
• i. Establecimiento de sistemas modernos de información que faciliten la gestión y el control;
• j. Organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión;
• k. Establecimiento de programas de inducción, capacitación y actualización de directivos y demás personal de la entidad;
• l. Simplificación y actualización de normas y procedimientos.