Diagrama de flujo
Control y sus Principios
Contenido del diagrama
Costeabilidad: El establecimiento de un sistema de control debe justificar
el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas
reales que reporte. Es decir, el carácter medial del control se refiere a que los
recursos que se inviertan en el proceso de control, serán justificables si lo que se
va a controlar es significativo para la empresa.
De los estándares: Este principio menciona la importancia de las unidades
de medida que utilizaremos para implementar el control, entre más precisos y
cuantificables sean dichos estándares, será más objetivo el control.
De los objetivos: El control existe en función de los objetivos, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlos en el futuro.
De excepción: En control debe aplicarse a las activid ades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente qué funciones estratégicas requerirán control. Este principio habla sobre centrar la atención sólo en los casos en que extraordinariamente el evento demanda atención
De la función controladora: La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que se pierde efectividad en el control; esto es, que la persona o función que realiza en control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
Principio del carácter administrativo del control: Este principio permite distinguir las "operaciones" de control, de "la función" de control. La función de control es un producto de la delegación, y una necesidad de cuidar los objetivos de la empresa, esta tarea es del administrador; en cambio las operaciones
De la oportunidad: Para que el control sea eficaz, necesita ser oportuno, debe aplicarse antes de que se ejecute el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipació
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