Proyectos I - Problema 1

Proyectos I - Problema 1

1. segun el Proyect Management Institute (2012) es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

   • el cual hace parte de un
     • Portafolio
       • el cual Bravo; Dzul & Gracia (2008, p.2138) lo define como la colección de componentes pueden ser proyectos y/o programas con estándares específicos que agrupados facilitan y gestionan efectivamente la tarea y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa; los componentes del portafolio son cuantificables es decir, pueden ser medidos, clasificados y priorizados
         • compuesto por programas
           • que se definen como los componentes que integran el portafolio que a su vez es un conjunto de proyectos que se articulan alrededor de un objetivo único, y que sirve para generar beneficios en la organización que no podrían ser generados por el desarrollo de los proyectos que lo conforman si fueran hechos individualmente Bravo; Dzul & Gracia (2008, p.2139)

2. Se dividen según Córdoba Padilla, (2011, pp 5-7) de acuerdo a:

   • Su naturaleza
     • • Dependientes • Independientes • Mutuamente excluyente
   • Á área al cual pertenece
     • • Productivos • De infraestructura económica • De infraestructura social • De regulación y fortalecimiento de mercados • De apoyo de base o asistencia
   • De acuerdo al fin buscado
     • • Proyectos de inversión privada • Proyectos de inversión pública • Proyectos de inversión social
   • En función al impacto de la empresa
     • • Creación de nuevas unidades de negocio • Cambios en las unidades de negocio existente

3. Debe tener una Gestión

   • la cual hace referencia a todas las actividades que se adelantan en la etapa de ejecución del proyecto, que por la magnitud de las inversiones, la complejidad de las acciones de las mismas y la secuencia de las mismas advierte la necesidad de un modelo gerencial que dirija y coordine las diferentes actividades orientadas a garantizar la entrega oportuna del proyecto dentro de los alcances, costo y calidad (Miranda, citado por Moreno, Sánchez y Velosa; 2018, p.21)

4. Cuenta con un ciclo de vida

   • que es las fases en las cuales se desarrolla un proyecto Córdoba Padilla, (2011, pp 8-9)
     • • Pre inversión • Inversión • Operación • Evaluación de resultados

5. tiene una Planificación

   • en la que se debe definir todas las tareas que tendrás que hacer para completar el proyecto, las cuales a su vez deben de dividirse en tareas mas pequeñas

6. Equipo

   • Project manager - o lider del equipo
   • functional manager - aprobar y vigilar la utilización de sus recursos contra sus objetivos de negocio
   • Requester - quien solicita proyectos, y/o trabaja para que se aprueben
   • Resource Manager - gestiona el plan de capacidad para asegurar que hay recursos disponibles para atender las previsiones de los proyectos
   • Stakeholder o interesado - es un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse afectado, o percibirse a sí mismo como posible afectado por una actividad o resultado de un proyecto
   • PMO - estructura de la organización que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías y técnicas

7. Metodología

   • Guia PMBOOK
     • 10 áreas de conocimiento
       • 1. Integración
         • Toma de decisiones
           • gestión de transición de fases
             • medicion y monitoreo del progreso
               • Recopilación, analisis y comunicación de la información del proyecto a los interesados
         • 2. Alcance
           • 3 Cronograma
             • Plan detallado de entrega de todos los productos y resultados definidos en el alcance
             • 4. Costos
               • Gestion del financiamiento del proyecto , donde se crea el presupuesto y a su vez se monitorea
               • 5. Calidad
                 • Muestreo por atributos, muestreo por variables, tolerancias y limites de control PREVENCIÓN E INSPECCIÖN
                 • 6. Recursos
                   • Es el proceso de cómo se realiza la gestión de recursos, la estimación de los recursos necesarios, la adquisición de los recursos y la garantía de disponibilidad de los recursos físicosen el proyecto También se realiza un seguimiento de la utilización de los recursos, que se usen de manera racional y de acuerdo a lo proyectado
                   • 7. comunicaciones
                     • Puente entre las partes interesadas del proyecto, en donde las diferencias presentan un impacto en la ejecución y el resultado del proyecto
                     • 8. Riesgo
                       • identificar y gestionar los riesgos del proyecto, tanto individuales como generales y que se encuientre dentro de los umbrales establecidos
                       • 9. Adquisiciones
                         • Planificar las adquisiciones y generar el Statement of Work (SoW) - Seleccionar proveedores - decisiones de compra
                         • 10. Interesados
                           • Identificar las personas involucradas y afectadas por el proyecto - recopilar intereses, opiniones y expectativas de los interesados
           • Definir las características y funciones de un producto, servicio o resultado, y el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas