sistema de informacion para lascompras

sistema de informacion para lascompras

1. control de calidad en las compras

   • calidad puede expresarse en términos de tamaño, peso, dimensión, color, clase, trabajo o cualquier otro término necesario,

2. planeacion y programacion de las compras

   • Compras puede planear y programar al saber qué comprar y cuándo, y clarificar los requerimientos de materiales y de equipos en el tiempo requerido. Se planea la compra de equipo (esporádico) y se programa la compra de materia prima (constante).

3. importancia de la claridad en la informacion

   • es importante que una expresión clara e inequívoca de las necesidades del comprador sea parte de cada orden de compra.
   • por dibujos , planos o estandares de la industria por marca o nombres comerciales etc.

4. divulgacion de actualidades tenmologicas y de aprovechamiento de oportunidades

   • Las fuentes de suministros se originan a partir de contactos con los vendedores, los anuncios en medios electrónicos del ramo, las descripciones de los productos en las guías del comprador, la correspondencia, los medios tecnológicos a distancia, los viajes de inspección de las plantas, y la experiencia con los productos de los proveedores. Con tales fuentes se formula una lista de proveedores aprobados.

5. investigación de proveedores nacionales y extranjeros

   • La selección de las fuentes de abastecimiento es y debe ser, al mismo tiempo, el derecho y la responsabilidad del agente de compras en pleno uso del más amplio criterio.

6. integración del banco de información de proveedores y uso de software

   • Los programas (software) nos permitirán contar con herramientas de trabajo que agilizarán el procesamiento de datos, el almacenamiento de los mismos y generará información para la toma de decisiones.

7. informe de surtimiento y revisión del material entregado

   • En el Departamento de Compras debe existir una persona encargada del seguimiento de las compras.

8. archivo histórico de compras y abastecimientos

   • El archivo de compras contiene información acerca de proveedores, ayuda a facilitar la toma de decisiones de requerimientos y apoya a reducir la duplicidad de futuras compras.

9. el proceso electronico de datos en la planeacion y compras, programacion y control de insumos

   • la base de datos principal para la organización es el Catálogo de Insumos o Productos, que es una lista de productos ordenada de acuerdo a las características que la organización requiere destacar.

10. manejo y búsqueda de la información de la red de redes

    • millones de personas acceden diariamente a Internet también conocida como red de redes o www (World Wide Web), que es uno de los medios de comunicación más nuevos que permite la búsqueda de clientes y proveedores potenciales con un solo clic.

11. contratos internacionales, importancia y puntos a considerar en los mismos

    • La celebración de contratos internacionales no es una moda sino una necesidad y compenetrarnos con ellos es de primordial interés.

12. contratos de uso de informacion y software

    • Con el advenimiento de la tecnología de información, nuevos sistemas de comunicación y un mayor uso cada vez del software, los contratos sobre su uso, responsabilidad y alcance se han hecho algo común.

13. catalogo de manualidades de servicio y de operación de equipo y maquinaria

    • Cuando se adquieren ciertos materiales o equipo, éstos deben contener un manual de servicio y operación que permita su instalación y uso en forma correcta.