Test
GESTIÓN DOCUMENTAL
Preguntas del test (5)
1La ley general de archivos que tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado es
- ALey 734 de 2002
- BLey 594 de 2000
- CLey 489 de 1998
- DLey 1437 de 2011
2La gestión documental definida por la Ley General de Archivos es
- AEs la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
- BConjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
- CConjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- DConcepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
3Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en:
- AArchivo de gestión, Archivo central, Archivo histórico
- BArchivo General de la Nación, Archivo General del Departamento, Archivo General del Municipio, Archivo General del Distrito
- CArchivos de la Rama Ejecutiva, Archivos de la Rama Legislativa, Archivos de la Rama Judicial
- DArchivos de entidades del orden local, Archivos de entidades del orden municipal; Archivos de entidades del orden metropolitano
4Las Tablas de Retención Documental, según la normatividad, están definidas como
- AListado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.
- BEs un listado de agrupaciones documentales o asuntos con sus fechas extremas a los cuales se asigna su valoración y disposición final.
- CEs el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades,desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- DEs la implementación e integración de una infraestructura tecnológica de gestión documental ajustada a los procesos misionales, archivísticos y estándares de tecnología de información y comunicaciones
5Las tablas de Valoración Documental son
- ASon las que corresponden al manejo administrativo de la gestión de cualquier institución, están presentes en todas las Unidades y en consecuencia todos los funcionarios tienen que ver con ellas.
- BCorresponden a la esencia de la función o actividad respectiva de cada unidad y generalmente se derivan de los reglamentos particulares, los manuales de funciones y estructuras de los cargos, más no de su operatividad.
- CConjunto de documentos de estructura y contenido homogéneos, producidos por una unidad en cumplimiento de sus funciones.
- DEs un listado de agrupaciones documentales o asuntos con sus fechas extremas a los cuales se asigna su valoración y disposición final.
Información
- Descripción
- Test sobre GESTIÓN DOCUMENTAL, creado por Fabio Salazar el 09/09/2017.
- Autor
- Fabio Salazar
- Idioma
- Español
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