Este es el resultado de la adquisición de gran cantidad de información difícil de manejar, la
cual se hace necesario resumir y organizar según su prioridad teniendo en cuenta las bases
estructurales de la empresa y la capacidad de los recursos que se poseen en la misma para
desarrollar los objetivos estratégicos que se propongan.
Herramientas de síntesis
Para sintetizar esta información se cuenta con herramientas como la planeación estratégica y otras
que se han ido desarrollando con el tiempo las cuales permiten categorizar los diferentes negocios
de la empresa y según ello determinar los recursos que implican esta asignación.
A estas herramientas se les conoce como técnicas de portafolio para el análisis de competitividad
Matriz
FODA
Es el resultado de una síntesis de los análisis del
entorno interno y externo de la organización
Es una herramienta de fácil uso para
obtener una visión estratégica de la
organización. Tiene aplicación en los
diferentes niveles de la compañía.
La matriz FODA o SWOT se realiza en dos etapas
Clasificación de los factores del FODA
Lo primero es separar del
análisis del entorno los factores
FODA, Recordar que el resultado
del análisis del entorno es un
conjunto de enunciados que
expresan hechos, situaciones o
problemáticas.
Selección de los factores clave del FODA
La matriz FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves, en ella pueden
encontrarse múltiples situaciones de gran importancia para la organización, sin embargo
se tener en cuenta que no todo lo que se encuentre en el entorno debe hacer parte
de la matriz FODA.
Para poder
seleccionar estos
factores de utilizan
dos técnicas:
Matriz de Análisis sistémico (de Influencia)
Mayor repercusión en el funcionamiento de la organización
El primer paso consiste en neutralizar exclusivamente el
factor y no el diagnóstico. Para análisis de la influencia
partimos del estado actual y no de situaciones futuras o
deseadas.
Como usar la matriz de influencia. ~ El moderador y los demás integrantes del grupo
deben formular siempre las mismas preguntas. ~ De existir una influencia directa del
factor XX en el factor XY y la respuesta es "NO", registra un "0" y si es "SI" , pasa a la
siguiente pregunta. ~ Si la influencia es alta "3", media "2" o baja "1" en el campo
correspondiente. ~ El moderador se encarga de orientar la sesión de revisión y será
responsable de formular preguntas nombrando los factores con su definición completa.
Suma Activa (SA): Indica la intensidad
de la influencia del factor (Impacto)
Suma Pasiva (SP): Indica la intensidad relativa que
tienen otros factores del sistema (afectación)
SA x SP: la ultima linea de cada factor contiene el
producto de la suma activa y de la pasiva, esto nos
permite saber el nivel de importancia del factor.
La suma SA + SP permiten crear un sistema de coordenadas en el que se asigna un lugar a cada factor
Cuadrante Activo: Al modificarse estos factores de manera directa o con ayuda de otros se puede obtener un mejor resultado con relación con el desempeño
Cuadrante Crítico: modificaciones a estos factores pueden lograr una alta repercusión de efectos dentro de los culaes algunos pueden ser no deseados
Cuadrante Pasivo: Debe controlarse el comportamiento de los diferentes flujos, ya que sus intervenciones tardan mucho antes de repercutir sobre el sistema general
Se debe seleccionar el cuadrante crítico en primer lugar, luego el activo y el pasivo y debe estar en constante verificación.
Matriz de impacto-probabilidad
Su propósito es identificar y evaluar las oportunidades y amenazas,
tomando su impacto como en la probabilidad de ocurrencia
Cuadrante Critico: las oportunidades y amenazas
que se encuentran en este cuadrante deben ser
consideradas en primer lugar, ya que la
probabilidad de ocurrencia es inminente y el
impacto en la organización es alto.
Cuadrante Potencial: si bien el impacto puede ser alto
para la organización, la probabilidad es de ocurrencia
baja.
Cuadrante moderado: deben ser considerados en tercer lugar, ya que aun cuando la
probabilidad de ocurrencia es alta, el impacto es bajo.
Matriz
BGC
Boston
Fundada por un vendedor de biblias, Bruce D. Henderson,
egresado de la escuela de negocios de Harvard, desarrollo un modelo de análisis en forma de matriz.
Group
La matriz permite a una organización pluridivisional su cartera de
negocios analizando la parte relativa del mercado que esta ocupando
Las UEN con futuro tienen un ciclo de vida:
Comienzan siendo gatos salvajes, pasan luego a ser estrellas, se convierten en vacas
lecheras y al final de su vida se vuelven perros.
Beneficios de la matriz BCG
- La compañía debe fabricar y vender productos nuevos a bajo precio para obtener un liderazgo en el mercado, una vez se convierta en una estrella, estará
destinado a ser rentable
- Es provechoso para los gerentes que evalúen la situación actual de sus productos
- el modelo es fácil y simple de usar.
Limitaciones de la matriz BCG
- Descuida los efectos de sinergia entre las unidades de negocio
- La alta participación en el mercado no es el único factor de exito
- Los perros pueden ganar, a veces , aun más efectivos que las vacas lecheras
- Un negocio con una baja participación en el mercado puede ser también provechos
- Una alta participación en el mercado no conduce siempre a al rentabilidad permanente..
La Matriz de crecimiento-participación busca establecer aspectos como:
- La posición competitiva de la UEN dentro de su industria
- Flujo neto de efectivo necesario para operar la UEN
Consulting
La matriz BCG muestra de manera gráfica las diferencias existentes entre las divisiones en parte relativa del
mercado que están ocupando y la tasa de crecimiento de la industria.
La matriz de crecimiento-participación se basa en dos dimensiones principales
* El índice de crecimiento de la industria * La participación relativa en el mercado
Aparece el concepto Unidad Estratégica de Negocio (UEN)
con tres características
* Un conjunto de sus negocios relacionados entre si, al que la empresa
puede hacerle planeamiento separado del resto de la empresa
* Tiene sus propios competidores
*La Unidad esta a cargo de un gerente responsable de la operación y los
resultados económicos
Matriz
McKinsey-GE
Esta un modelo para realizar un análisis de la cartera de negocios de una corporación y es una herramienta muy útil en la
formulación estratégica para evaluar las oportunidades de negocio
Más sofisticada que la BCG en tres aspectos:
La atracción del mercado (industria) se utiliza como la dimensión
de la atracción de la industria, en vez del crecimiento del mercado
GE trabaja con una matriz de
3x3, mientras que la BCG tiene
solo 2 x 2
La fortaleza competitiva sustituye la participación de mercado pues es la dimensión por la cual la
competitividad de cada Unidad Estratégica de Negocio es determinada
Cada oportunidad de negocio se evaluará en 2 dimensiones: Atractividad del mercado y posición competitiva y estas se distinguen en 3 niveles
Atractivo del mercado
Es el eje vertical de la grafica y conforma dimensiones como:
- Factores de mercado, Competencia, Factores técnicos y Factores económicos
Posición competitiva
Es el eje horizontal de la grafica y algunos
factores que pueden conformar su dimensión
son:
Factores de mercado, Competencia, Intensidad de la
competencia, Factores técnicos y Factores económicos.
Tablas de valoración
Son construidas escogiendo los factores que la empresa considera importantes en cada una de las dimensiones
Una vez colocadas todas las oportunidades de negocio en la gráfica , se procede a analizar la situación lo que permite el establecimiento de objetivos estratégicos