EPEJ 2015

EPEJ 2015

1. Definir tema

   • Criar cronograma
     • Escolher palestrantes
       • Entrar em contato
         • Fechar palestrantes
           • Coletar informações dos palestrantes
             • CPF, RG e Nome completo para compra de passagens Tema da palestra e minicurriculo para divulção
             • Definir tipo de transporte
               • Comprar passagens se necessário
           • Divulgar programação completa
     • Criar editais
       • Validar editais com os coordenadores
         • Divulgar editais
           • Avaliar os inscritos
             • Divulgar os aprovados

2. Mapear hotéis

   • Escolher hotel
     • Precisará de alimentação externa?
     • Divulgar local
     • Precisará de cadeiras externas?
     • Precisará de equipamentos externos?
     • Definir categorias de quartos
       • Definir valor de cada categoria
         • Divulgar categorias de inscrição
     • Visitar hotel
       • Estudo de planta do hotel
       • Criar check list do hotel
         • Aplicar check list

3. Edital de staffs

   • Divulgar edital
     • Selecionar staffs
       • Treinar staffs
         • Alocar os staffs

4. Criar cotas de parceiros

   • Criar materiais de prospecção
     • Mapear potenciais parceiros
       • Entrar em contato com parceiros
         • Enviar contratos
           • Definir relacionamento com parceiros durante o evento

5. Definir kit de congressistas

   • Criar artes do kit
     • Cotar itens
       • Fazer pedido
         • Receber itens

6. Divulgação

   • Divulgar membros da comissão
   • Divulgar cidade e hotel
   • Divulgar programação
   • Divulgar parceiros
   • Divulgar manual do congressista
   • Divulgar check-in e check-out

7. Inscrições

   • Criar sistema de inscrições
     • Estruturar pagamento
       • Divulgar inscrições
         • Abrir inscrições
           • Lista de espera
             • Lembrar pagamentos