Introducción a la contabilidad de costos

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Para abordar el tema del registro y cálculo del costo es necesario tener una idea bien concebida del tipo de entidad o empresa, es necesario poder identificar los procesos que se llevan a cabo y de acuerdo con la teoría de los costos, plantear los instrumentos que permitan identificar y registrar los elementos del costo.
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Introducción a la contabilidad de costos
  1. La contabilidad es un sistema de información cuantitativo que debe satisfacer las necesidades de diferentes usuarios que acuden a la información financiera de las organizaciones, para tomar las decisiones más adecuadas sobre las mismas.
    1. Usuarios de información financiera
      1. Usuarios externos
        1. Se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben también información fi nanciera proyectada.
          1. Instituciones de crédito
            1. Determinar si los créditos solicitados por la empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad de pago y saber si les será posible liquidar oportunamente el crédito y el servicio de la deuda; además, conocer la posición financiera de la empresa durante la vigencia del crédito.
            2. Proveedores
              1. Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportunamente los créditos.
              2. Clientes
                1. Evaluar la continuidad que tendrá la operación de la empresa y garantizar el suministro de productos o servicios.
                2. Público en general
                  1. Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa.
                  2. Autoridades gubernamentales
                    1. Recaudar los impuestos que genera la empresa, así como obtener la información estadística necesaria para orientar las políticas macroeconómicas del país.
                3. Usuarios internos
                  1. Son aquellas personas que laboran en la empresa y que tienen acceso a la información financiera en forma variada; es decir, información según sus necesidades particulares.
                    1. Accionistas
                      1. Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su inversión.
                      2. Administración
                        1. Contar con informes que sean utilizados en la planeación, el control y la toma de decisiones para conducir a la organización al logro de los objetivos establecidos.
                        2. Empleados
                          1. Conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que tienen en esa utilidad, así como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organización.
                      3. Contabilidad financiera y contabilidad administrativa
                        1. Contabilidad financiera
                          1. Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes externos que da importancia a los aspectos históricos y considera las normas de información fi nanciera.
                          2. Contabilidad administrativa
                            1. Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes de uso internoque facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración.
                            2. La contabilidad de costos
                              1. se relaciona con la acumulación, análisis, direccionamiento e interpretación de los costos de adquisición, producción, venta, distribución, administración y financiamiento para uso interno, por parte de los directivos de la empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones.
                                1. Empresa comercial y empresa de transformación
                                  1. empresa comercial
                                    1. tiene como principal función económica actuar como intermediario ; es decir, compra artículos elaborados para después revenderlos, básicamente en las mismas condiciones.
                                    2. empresa de transformación
                                      1. se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto, a los consumidores, diferente del producto que adquirió.
                            3. Contabilidad de costos
                              1. La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, distribución, venta, administración y fi nanciamiento.
                                1. Concepto de costo
                                  1. Para nuestro cometido, consideramos costo como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición se incurre en el costo , lo cual puede originar beneficios presentes o futuros
                                    1. Se clasifican en 3
                                      1. Costos del producto o costos inventariables (costos )
                                        1. Son los costos relacionados con la función de producción ; es decir, de materia prima directa , de mano de obra directa y de cargos indirectos . Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se refl ejan como activo circulante dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando, y a medida que, los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos .
                                        2. Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)
                                          1. )Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administración de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios: se llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de venta , gastos de administración y gastos financieros , en el periodo en el cual se realizan.
                                          2. Costos capitalizables
                                            1. Son aquellos que se capitalizan como activo fi jo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
                                      2. Costo y gasto
                                        1. El sacrifi cio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reducción de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el benefi cio. En el momento de la adquisición se incurre en el costo, el cual puede benefi ciar al periodo en que se origina o a uno o varios periodos posteriores a aquel en que se efectuó. Por lo tanto, en términos generales, costo y gasto son lo mismo; aunque algunas diferencias específi cas entre ellos son:
                                          1. )La función a la que se les asigna
                                            1. Los costos se relacionan con la función de producción, mientras que los gastos se relacionan con las funciones de venta, administración y fi nanciamiento.
                                            2. Tratamiento contable
                                              1. Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se refl ejan como activo circulante dentro del balance general; los costos de producción se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando, y a medida que, los productos elaborados se venden, por lo que afectan el renglón costo de los artículos vendidos.
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