Tarea 2 -Organización y Métodos

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Actividad 1: Elaborar un mapa mental sobre organización y métodos
andreina Barco
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andreina Barco
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Tarea 2 -Organización y Métodos
  1. IMPORTACIA:
    1. Es de carácter continuo, es decir que jamás termina ya que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios contantes de expansión, contracción, nuevos productos etc. La necesidad de efectuar cambios en la organización, es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
    2. CONCEPTO
      1. La Organización y Métodos agrupa las tareas, dispone procedimientos y lleva trabajos administrativos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados
      2. ORIGEN
        1. La creación de las unidades de Organización y Métodos se vincula por parte a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a racionalizar y hacer mas eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparición del Estado Mexicano y de la era moderna. Por otra parte, al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se inició en el año 1965. La evolución que ha seguid, se puede dividir en dos fases importantes: una referente a su origen y formación y otra referente a su consolidación
        2. CARACTERISTICAS
          1. Las características principales de la organización y los métodos son conocer el hecho o la situación que se va a analizar, examinarlo críticamente y comprender cada elemento o componente de hecho específico en estudio, ordenar cada elemento de acuerdo al criterio de clasificación elegido, haciendo comparaciones y buscando analogías
          2. DESVENTAJAS
            1. 1. La carencia de un programa de organización y métodos en las dependencias públicas y muchas veces en las privadas no permiten el desarrollo de las actividades con máxima eficiencia. 2. Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el departamento de organización y métodos. 3. La resistencia al cambio de personal que labora en las organizaciones
            2. FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
              1. 1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la organización 2. Asesorar a los departamento que se soliciten en cuanto a la interpretación y aplicación de términos administrativos. 3. Estudiar proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficacia y productividad
              2. LIDERAZGO Y COMPROMISO
                1. Se debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque del cliente y fundamentalmente en la forma en las que las organizaciones hacen las cosas con innovación
                2. PERSONAL
                  1. El personal que labora en la organización y métodos se les conoce como analistas el cual se encarga de recopilar y analizar la información con el fin de presentar soluciones alternativas a problemas así como asesorar en la modificación propongan.
                    1. El analista puede ser un técnico o profesional que requiere conocimientos tanto teóricos como técnicos
                      1. El analista debe tener la capacidad de analizar, expresarse con claridad, saber redactar y presentar informes
                      2. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
                        1. 1. Conceptualizar la organización como la función que se sustenta en buscar los medios prácticos para distribuir las funciones 2. Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área funcional. 3. Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas que de ellos se derivan.
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