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SERIES DOCUMENTALES_2
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mapa mental 63938
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gestion documental
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SERIES DOCUMENTALES_2
Actividades y funciones administrativas que se desarrollan en las dependencias de una institucion.
Identificación
Investigación y sistematización de las categorias archivisticas.
Comienza con fichas de identificación de series documentales
Debe contener: Denominación de la serie, Oficina productora, normatividad y documentos que integren la serie.
Pasos Metodológicos
Interpretar con pautas necesarias el proceso de conformación de series documentales.
Se tiene en cuenta: Origen, identificación y representatividad en el documento.
SUBSERIES
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie.
Elaboración del CCD: Conocimiento, analisis de las funciones, prcedimientos administrativos, identificación de la terminología de la serie.
PAUTAS PARA:
INTEGRACIÓN DE SERIES
Aplica orden original y principio de procedencia.
Se identifica la serie principal y se subdivide en series especificas.
Las series pueden ser: Simples, complejas, generales y especificas.
DENOMINACIÓN DE SERIES
Comunica al personal de la organización con los documentos que fueron producidos y conservados en un archivo o copia de seguridad.
Permite
Seleccionar la denominación que describa el contenido de la serie.
Ubicar la denominación dentro de un sistema general de clasificación a partir de las categorias establecidas.
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