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Description
Mind Map by Danna vanessa santos pallares, updated more than 1 year ago
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Created by Danna vanessa santos pallares
over 2 years ago
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Documentos contables, comerciales y titulos valores
- ¿Que son
documentos?
- En el mundo comercial es
permitir la construccion de
una contabilidad que brinda
de hechos economicos
- Los documentos que se
manejan en una entidad
son:
- Documentos
contables
- Son los documentos que soportan
una transaccion comercial
- Entre ellos se
encuentran:
- Factura electronica, nomina,
extractos bancarios,
consignaciones bancarias, entre
otras
- Factura electronica, nomina,
extractos bancarios,
consignaciones bancarias, entre
otras
- Entre ellos se
encuentran:
- Son los documentos que soportan
una transaccion comercial
- Docuementos no
contables
- Permiten al comprador tener
una idea sobre un acto mercantil
- Ejemplos de documentos
no contables:
- Cotizacion,
pedido y remision
- Cotizacion,
pedido y remision
- Ejemplos de documentos
no contables:
- Permiten al comprador tener
una idea sobre un acto mercantil
- Documentos
contables
- Los documentos que se
manejan en una entidad
son:
- En el mundo comercial es
permitir la construccion de
una contabilidad que brinda
de hechos economicos
- Titulos
valores
- Documentos comerciales regidos
por el codigo de comercio y el
codigo civil colombiano
- Ejemplos de titulo de
valores
- Letra de cambio,
cheque y el pagare
- En la clasificacion de titulo de
valores se encuentra:
- Titulo valores a la
orden
- Se transfiere la responsabilidad de pago a una
persona a otra sin interesar quien es el que
porte el documento
- Ejemplo: la letra de cambio y el
pagare
- Ejemplo: la letra de cambio y el
pagare
- Se transfiere la responsabilidad de pago a una
persona a otra sin interesar quien es el que
porte el documento
- Titulo al
portador
- El reconocimiento se hace a
quien ostente el titulo
- Ejemplo: los cheques al
portador, poco usados por
tema de seguridad
- Ejemplo: los cheques al
portador, poco usados por
tema de seguridad
- El reconocimiento se hace a
quien ostente el titulo
- Titulo valores
nominativos
- Estos titulos son expedidos a
favor de una determinada
persona
- En el codigo de comercio se determina
que la persona que gira o transifere el
titulo debe realizar la inscripcion
- En el codigo de comercio se determina
que la persona que gira o transifere el
titulo debe realizar la inscripcion
- Estos titulos son expedidos a
favor de una determinada
persona
- Titulo valores a la
orden
- En la clasificacion de titulo de
valores se encuentra:
- Letra de cambio,
cheque y el pagare
- Ejemplos de titulo de
valores
- Documentos comerciales regidos
por el codigo de comercio y el
codigo civil colombiano
- Archivo y conservacion
de documentos
- Las empresas desarrollan medidas de
conservacion para asegurar la integridad de
los documentos que reposan en el archivo
- Ley general de
archivos
- Se aprobo la ley 594 del 2002,
estableciendo los criterios para
conservar documentos
- Consecutivo, cronologico por
asuntos
- Hace referencia a una distribucion acorde
con fechas, años, mes y dias. Es importante
en la categorizacion de expedientes
- Tabla de retencion
documental
- Son listados con tipos de
documentos en donde se establece el
tiempo que debe permanecer un
docuemnto archivado en diferentes
etapas del ciclo vital del documento
- Sistema de gestion
elecetronica de documentos
- Cada vez que progresan las
tecnologias, se aplican al control
documental de la informacion
- Cada vez que progresan las
tecnologias, se aplican al control
documental de la informacion
- Sistema de gestion
elecetronica de documentos
- Son listados con tipos de
documentos en donde se establece el
tiempo que debe permanecer un
docuemnto archivado en diferentes
etapas del ciclo vital del documento
- Tabla de retencion
documental
- Hace referencia a una distribucion acorde
con fechas, años, mes y dias. Es importante
en la categorizacion de expedientes
- Consecutivo, cronologico por
asuntos
- Se aprobo la ley 594 del 2002,
estableciendo los criterios para
conservar documentos
- Ley general de
archivos
- Las empresas desarrollan medidas de
conservacion para asegurar la integridad de
los documentos que reposan en el archivo
- Libros
contables
- Estan conformados por comprobantes de
contabilidad base para la elaboracion de
estados financieros
- Los libros de contabilidad
deben respetar los principios
basicos de contabilidad
- Dentro de los libros que se deben
diligenciar y presentar se encuentran:
- Libro diario, de mayor y balances,
registro social, auxiliares, entre otros
- Sistema de gestion
documental emitido por el
enter regulador
- Con el objetivo de mantener
organizados los archivos en el
sector privado
- Enfocada basicamente en la
organizacion de:
- Tablas de retencion documental,
programa de gestion documental,
entre otras
- Tablas de retencion documental,
programa de gestion documental,
entre otras
- Enfocada basicamente en la
organizacion de:
- Con el objetivo de mantener
organizados los archivos en el
sector privado
- Sistema de gestion
documental emitido por el
enter regulador
- Libro diario, de mayor y balances,
registro social, auxiliares, entre otros
- Dentro de los libros que se deben
diligenciar y presentar se encuentran:
- Los libros de contabilidad
deben respetar los principios
basicos de contabilidad
- Estan conformados por comprobantes de
contabilidad base para la elaboracion de
estados financieros
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