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Description
Mind Map by Daniel Mejia, updated more than 1 year ago
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Created by Daniel Mejia
about 2 years ago
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Administración de proyectos
- Definición de proyecto Se puede definir como
una serie de actividades relacionadas que nos
sirven para alcanzar un objetivo y cuyo
desempeño requiere de un periodo de tiempo
considerable.
- Etapas de la administración de proyectos
- 1. Planeación: Se establecen metas, se define el proyecto y
organización del equipo del trabajo.
- 2. Programación: En esta etapa se establece una conexión entre las personas, el dinero y los
suministros con actividades específicas, y la relación entre las actividades.
- 3. Control: La empresa da seguimiento a recursos, costos, calidad y
presupuestos. También se revisa o cambia los planes y canaliza los
recursos para satisfacer las demandas de costo y tiempo. (Render, 2009
- 1. Planeación: Se establecen metas, se define el proyecto y
organización del equipo del trabajo.
- Planeación del proyecto En la planeación de un proyecto se forma la organización de proyecto. La
organización de proyectos es un equipo de trabajo que se forma para asegurarse que los proyectos
reciban la administración y atención adecuada.
- Estructura desglosada del trabajo Los administradores de proyectos, después de establecer los
objetivos del proyecto, lo desglosan en más partes que se puedan manejar. A este desglose del
proyecto en partes más detalladas se le llama Estructura Desglosada del Trabajo.
- Programación del proyecto La programación del proyecto implica determinar la secuencia de todas
las actividades del proyecto y asignar tiempos.
- Gráfica de Gantt La gráfica de Gantt es una gráfica de planeación empleada para programar recursos
y asignar tiempos
- Esta asegura: 1. Planear todas las actividades 2.
Tomar en cuenta la secuencia de las actividades
3. Registrar las estimaciones de tiempo por
actividad 4. Desarrollar el tiempo global del
proyecto
- Esta asegura: 1. Planear todas las actividades 2.
Tomar en cuenta la secuencia de las actividades
3. Registrar las estimaciones de tiempo por
actividad 4. Desarrollar el tiempo global del
proyecto
- Control del proyecto El control del proyecto implica supervisión detallada de recursos, costos, calidad
y presupuestos. Además, se debe usar el ciclo de retroalimentación para revisar el plan del proyecto
y tener la capacidad de asignar los recursos a donde más se necesiten.
- Existen varios software para la administración
de los proyectos. Estos nos presentan una
variedad de informes: 1. Desglose detallado de
los costos de cada actividad 2. Curvas laborales
de todo el proyecto 3. Tablas de distribución de
costos 4. Costo funcional y resúmenes de
horario 5. Pronósticos de materia prima y gastos
6. Informes de varianzas 7. Informes sobre
análisis de tiempo 8. Informes sobre el estado
del trabajo
- Existen varios software para la administración
de los proyectos. Estos nos presentan una
variedad de informes: 1. Desglose detallado de
los costos de cada actividad 2. Curvas laborales
de todo el proyecto 3. Tablas de distribución de
costos 4. Costo funcional y resúmenes de
horario 5. Pronósticos de materia prima y gastos
6. Informes de varianzas 7. Informes sobre
análisis de tiempo 8. Informes sobre el estado
del trabajo
- Técnicas de administración de proyectos Existen dos técnicas de administración de proyecto, que
aunque se crearon de manera independiente, se complementan.
- 1. CPM: Método de la ruta crítica (1957). Utiliza solo un factor de
tiempo por actividad.
- 2. PERT: Técnica de evaluación y revisión de programa (1958) Este utiliza tres
estimaciones de tiempo para cada actividad. (Render, 2009)
- Tres estimaciones de tiempo en PERT/CPM
- 1. Tiempo optimista (a): Este el tiempo que se estima en que puede terminarse la actividad si dan las
condiciones ideales para su realización.
- 2. Tiempo más probable (m): es la estimación de tiempo más realista para
realizar la actividad.
- 3. Tiempo pesimista (b): Este es tiempo estimado para realizar la actividad si se dan todos los
imprevistos posibles que la retrasen. (Render, 2009)
- Con estos tres tiempos
calculamos el tiempo esperado
para la realización de la
actividad, la cual se obtiene a
partir de la siguiente ecuación: ?
= ? + 4? + ? 6
- Con estos tres tiempos
calculamos el tiempo esperado
para la realización de la
actividad, la cual se obtiene a
partir de la siguiente ecuación: ?
= ? + 4? + ? 6
- 1. Tiempo optimista (a): Este el tiempo que se estima en que puede terminarse la actividad si dan las
condiciones ideales para su realización.
- Tres estimaciones de tiempo en PERT/CPM
- 1. CPM: Método de la ruta crítica (1957). Utiliza solo un factor de
tiempo por actividad.
- Programación del proyecto Mediante la programación del proyecto se determinan el inicio y la
terminación de cada actividad, para lo cual se usa el procedimiento de las dos pasadas.
- 1. La pasada hacia adelante: con la que se determinan el inicio y la terminación más corta para las
actividades.
- 2. La pasada hacia atrás: con la que se determinan el inicio y la terminación más lejana.
- 1. La pasada hacia adelante: con la que se determinan el inicio y la terminación más corta para las
actividades.
- Notaciones para la programación del proyecto: El inicio más cercano es la fecha que tendría que iniciar
normalmente la actividad, mientras el inicio más lejano, es la fecha más tardía en que puede iniciarse
la actividad sin retrasar el proyecto. De la misma forma, la terminación más cercana es la fecha en que
terminaría normalmente la actividad, en cambio la terminación más lejana es la fecha más tardía en
que se pudiera terminar la actividad sin retrasar el proyecto.
- El tiempo de terminación más cercano se obtiene sumándole al inicio más cercano la duración de la
actividad: TC = IC + Duración de la actividad
- Mientras en el tiempo de inicio más lejano se obtiene de restar la duración de la actividad a la
terminación más lejana. IL = TL – Duración de la actividad
- La holgura se obtiene restando a la terminación más lejana la
terminación más cercana.: Holgura= TL – TC
- El tiempo de terminación más cercano se obtiene sumándole al inicio más cercano la duración de la
actividad: TC = IC + Duración de la actividad
- Algunas observaciones Las actividades críticas son aquellas a las que se le debe tener mayor cuidado,
debido a que si se atrasan, atrasarán todo el proyecto. Las actividades no críticas, no deben
descuidarse por completo, ya que si se atrasan demasiado pueden llegar a convertirse en actividades
críticas. Las actividades no críticas pueden suministrar materiales, equipo y mano de obra para
respaldar o acelerar las actividades críticas
- Probabilidad de terminar un proyecto en una fecha específica: También podemos
conocer la dispersión o varianza de cada actividad, la cual nos servirá para calcular
la probabilidad de terminar un proyecto en una fecha específica.
- La varianza se calcula por medio de la ecuación: ? 2
= [ ? − ? 6 ] 2 Donde b es el tiempo pesimista y a es el
tiempo optimista.
- Con la suma de las varianzas de las actividades que son parte
de la ruta crítica podemos obtener la varianza del proyecto: ??
2 = ∑(????????? ?? ?? ???? ??í????)
- Con la raíz cuadrada de la varianza del proyecto podemos
calcular la desviación estándar del proyecto: ?? = √?? 2
- Primero debemos encontrar el número de desviaciones estándar que se aleja la fecha de entrega de la
fecha de terminación del proyecto. Para ello utilizamos la ecuación siguiente: ? = ???ℎ? ?? ??????? −
???ℎ? ?? ?????????ó? ???????? ??
- También, podemos obtener el tiempo en el que se terminará un proyecto a partir de la probabilidad.
Para ello se busca en la tabla de distribución normal, el valor de Z que corresponde a la probabilidad
esperada. Y calcular la fecha de entrega con la ecuación siguiente: ???ℎ? ?? ??????? = (? × ??) + ???ℎ? ??
?????????ó? ???????�
- La varianza se calcula por medio de la ecuación: ? 2
= [ ? − ? 6 ] 2 Donde b es el tiempo pesimista y a es el
tiempo optimista.
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