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Processos de Marcenaria Planejada
Mapa mental: Processos de marcenaria planejada
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Processos de Marcenaria Planejada
Entrada de mercadorias
- conferir NFe ou romaneio
- descarregar no local pré definido
- se precisar descarregar em outro local, remanejar em 24h
- descarregar no local pré definido
- conferir NFe ou romaneio
Vendas
- atendimento ao cliente, modo físico ou digital
- medição para orçamento, se necessário, senão por projetos e fotos
- fazer projeto 3D, se necessário
- elaborar orçamento
- negociação
- conferir
- emitir pedido ou contrato
- prestar informações de acompanhamento, ao cliente
- planejar entrada da O.S
- planejar o dia de trabalho de todos e rota de veículos
- planejar entrada da O.S
- prestar informações de acompanhamento, ao cliente
- emitir pedido ou contrato
- conferir
- negociação
- elaborar orçamento
- fazer projeto 3D, se necessário
- medição para orçamento, se necessário, senão por projetos e fotos
- atendimento ao cliente, modo físico ou digital
Financeiro
- contas a receber
- cadastro do cliente
- emitir nota fiscal a cada venda ou a cada pagamento recebido
- emitir boleto, caso necessário
- conferir
- enviar nota e boleto ao cliente, digitalmente
- conferir
- emitir boleto, caso necessário
- emitir nota fiscal a cada venda ou a cada pagamento recebido
- cadastro do cliente
- contas a pagar
- baixar a NFe eletrônica, de produtos e de serviços, como também contas de despesas
- conferir
- importar para o ERP, cadastrando os novos fornecedores e novos produtos e atualizando os preços, dos existentes preferencialmente em 24h após o recebimento da mercadoria, se não chegou, então lançar no dia 30
- conferir se as datas de "titulos a pagar", no ERP, estão conforme os boletos
- imprimir
- imprimir o boleto no verso
- guardar na pasta suspensa "contas a pagar", em ordem cronológica
- no vencimento, pagar no bankline
- guardar comprovante em PDF, na pasta "Comprov. Pagto"
- imprimir no verso da nota
- guardar comprovante na pasta suspensa "movimento do mês atual"
- No último dia do mês, consultar na RFB se recebeu todas as notas que foram emitidas neste CNPJ
- na virada do mês, juntar aos extratos bancários, separadas por banco
- No novo mês, não lançar notas e nem pagamentos, até o fechamento
- imprimir extratos bancarios de conta corrente e de investimentos, do mês anterior e guardar também sm PDF
- lançar no ERP, os valores de taxas bancárias e rendimentos de aplicações
- imprimir extratos do ERP (financeiro>relatórios>extrato>período mês referência>banco1 (depois repetir do banco 2 e banco 4) e guardar também em PDF
- conciliar "extratos do ERP contra extratos bancários (até zerar)
- escanear e imprimir cupons e notas do caixinha, guardar também em PDF
- emitir relatório de "contas a receber" (contas a receber>relatorios>contas a receber/recebidas>vencimentos (Documento tipo NE) (filtro 1 ano antes eaté 1 ano depois)
- emitir relatório de "contas a pagar" (contas a pagar>relatórios>vencimentos) (filtro de 30 dias antes até 1 ano depois)
- emitir relatório de compras do mês anterior (contas a pagar>relatórios>consulta lançamento de compras novo)
- imprimir todas as NFe de entrada (somente de produtos) e juntar no relatório de compras
- emitir relatório de vendas do mês anterior (contas a receber>relatórios>sobre vendas>consulta lançamento de vendas)
- imprimir balancete mensal do sistema (financeiro>relatórios>balancetes>balancetes)
- juntar NFe de entrada, pagas, com seus devidos pagamentos impressos no verso, separados por banco
- conferir
- enviar para a contabilidade, os arquivos XML das NFe emitidas e os arquivos PDF das NFSe emitidas no mês anterior e o relatório de vendas do ERP
- conferir
- juntar NFe de entrada, pagas, com seus devidos pagamentos impressos no verso, separados por banco
- imprimir balancete mensal do sistema (financeiro>relatórios>balancetes>balancetes)
- emitir relatório de vendas do mês anterior (contas a receber>relatórios>sobre vendas>consulta lançamento de vendas)
- imprimir todas as NFe de entrada (somente de produtos) e juntar no relatório de compras
- emitir relatório de compras do mês anterior (contas a pagar>relatórios>consulta lançamento de compras novo)
- emitir relatório de "contas a pagar" (contas a pagar>relatórios>vencimentos) (filtro de 30 dias antes até 1 ano depois)
- emitir relatório de "contas a receber" (contas a receber>relatorios>contas a receber/recebidas>vencimentos (Documento tipo NE) (filtro 1 ano antes eaté 1 ano depois)
- escanear e imprimir cupons e notas do caixinha, guardar também em PDF
- conciliar "extratos do ERP contra extratos bancários (até zerar)
- imprimir extratos do ERP (financeiro>relatórios>extrato>período mês referência>banco1 (depois repetir do banco 2 e banco 4) e guardar também em PDF
- lançar no ERP, os valores de taxas bancárias e rendimentos de aplicações
- imprimir extratos bancarios de conta corrente e de investimentos, do mês anterior e guardar também sm PDF
- No novo mês, não lançar notas e nem pagamentos, até o fechamento
- na virada do mês, juntar aos extratos bancários, separadas por banco
- No último dia do mês, consultar na RFB se recebeu todas as notas que foram emitidas neste CNPJ
- guardar comprovante na pasta suspensa "movimento do mês atual"
- imprimir no verso da nota
- guardar comprovante em PDF, na pasta "Comprov. Pagto"
- no vencimento, pagar no bankline
- guardar na pasta suspensa "contas a pagar", em ordem cronológica
- imprimir o boleto no verso
- imprimir
- conferir se as datas de "titulos a pagar", no ERP, estão conforme os boletos
- importar para o ERP, cadastrando os novos fornecedores e novos produtos e atualizando os preços, dos existentes preferencialmente em 24h após o recebimento da mercadoria, se não chegou, então lançar no dia 30
- conferir
- baixar a NFe eletrônica, de produtos e de serviços, como também contas de despesas
- contas a receber
Produção
- elaborar ordem de serviço
- fazer lista de corte
- lançar no software de plano de corte
- Imprimir plano de corte
- colocar fotos do local na pasta do plano de corte
- movimente o cartão do kanban
- conferir
- imprimir e enviar para corte
- retire a chapa do estoque
- transporte com atenção, para não danificar ou se acidentar
- com a ajuda de um colega, coloque a chapa sobre a mesa da seccionadora
- Só use a máquina se conhecer seu funcionamento
- certifique-se de estar usando os EPI's necessários para esta máquina, caso contrário, não trabalhe nela
- verifique se há peças soltas ou faltantes
- veja e remova outros objetos, sobre a máquina e também em volta da área de trabalho
- nunca coloque a mão no local de curso da serra
- ajuste a medida do primeiro corte, para refilar a chapa
- ligue a máquina e aguarde atingir a rotação nominal, antes de cortar
- confira se o corte está no esquadro
- confira se o corte não está com aspecto serrilhado e lascado
- anote o número da peça (ou cole etiqueta), conforme mostra no plano de corte
- anote/indique o lado que será colado fita de borda
- sopre ar para tirar os resíduos, a cada corte, para evitar desalinhamento da peça
- percebendo imperfeições, pare o serviço e peça instruções ao encarregado
- após cortadas, empilhe-as próximo a coladeira de bordas
- terminando os cortes, desligue a máquina e a chave geral
- limpe os resíduos e deixe-a pronta para uma nova utilização
- retire resíduos e plásticos ou outros materiais dos arredores da posição de trabalho
- movimente o cartão do kanban
- Utilizando a coladeira de bordas
- certifique-se de estar usando os EPI's necessários para esta máquina, caso contrário, não trabalhe nela
- Antes de qualquer manutenção, desconecte a máquina da rede elétrica
- Atenção: uma pequena distração é o suficiente para causar acidentes
- regule a altura da fita a ser passada, antes de ligar a máquina
- mantenha as peças a serem passadas, próximas a coladeira
- só use se conhecer o funcionamento e regulagens da máquina
- verifique se há peças soltas e faltantes
- não tire ou deixe de usar qualquer objeto de proteção da máquina
- veja e remova outros objetos, tanto de cima como da área do operador
- não coloque a mão no coleiro, enm na esteira de movimentação da peça
- ligue a máquina e aguarde a temperatura ideal
- aguarde atingir a rotação nominal, antes de passar a primeira peça
- apoie a peça com firmeza na mesa da esteira
- verifique a qualidade da colagem, do refilo e do polimento
- no caso de qualquer imperfeição, pare e chame o encarregado
- não passe a diante um trabalho com imperfeições
- burrifar álcool a cada 50m de fita de fita passada
- percebendo qualquer problema, desligue-a imediatamente
- não colar mais de uma peça de cada vez
- estocar o material pronto, próximo a bancada de montagem
- ao finalizar, desligue a máquina e a chave geral
- limpe os resíduos de fora e de dentro
- retire os resíduos e objetos que possam estar na área do operador
- deixe a máquina limpa e em condições de nova utilização
- Na bancada de montagem ou preparo das peças, planeje o serviço com antecedencia, organizando as peças
- fazer refilos e polimentos, se necessário
- enviar para bancada, usinagem e montagem
- planeje e separe todos os acessórios que serão utilizados, ferragens, máquinas e afins
- mantenha as máquinas manuais em bom estado de conservação, limpeza e funcionamento
- não utilize máquinas manuais com defeito ou com peças faltantes
- monte as caixas com o devido cuidado de não bater os cantos ou riscar as faces
- ao fim do dia ou do serviço, embale as peças e guarde no local indicado, aguardando a entrega
- devolva a ordem de serviço no escritório, comunicando a finalização do mesmo
- movimente o cartão do kanban
- se possível junte todos os itens do mesmo cliente num só lugar, para evitar extravios no carregamento da carga
- planejar
- se possível junte todos os itens do mesmo cliente num só lugar, para evitar extravios no carregamento da carga
- movimente o cartão do kanban
- devolva a ordem de serviço no escritório, comunicando a finalização do mesmo
- ao fim do dia ou do serviço, embale as peças e guarde no local indicado, aguardando a entrega
- monte as caixas com o devido cuidado de não bater os cantos ou riscar as faces
- não utilize máquinas manuais com defeito ou com peças faltantes
- mantenha as máquinas manuais em bom estado de conservação, limpeza e funcionamento
- planeje e separe todos os acessórios que serão utilizados, ferragens, máquinas e afins
- enviar para bancada, usinagem e montagem
- fazer refilos e polimentos, se necessário
- Na bancada de montagem ou preparo das peças, planeje o serviço com antecedencia, organizando as peças
- deixe a máquina limpa e em condições de nova utilização
- retire os resíduos e objetos que possam estar na área do operador
- limpe os resíduos de fora e de dentro
- ao finalizar, desligue a máquina e a chave geral
- estocar o material pronto, próximo a bancada de montagem
- não colar mais de uma peça de cada vez
- percebendo qualquer problema, desligue-a imediatamente
- burrifar álcool a cada 50m de fita de fita passada
- não passe a diante um trabalho com imperfeições
- no caso de qualquer imperfeição, pare e chame o encarregado
- verifique a qualidade da colagem, do refilo e do polimento
- apoie a peça com firmeza na mesa da esteira
- aguarde atingir a rotação nominal, antes de passar a primeira peça
- ligue a máquina e aguarde a temperatura ideal
- não coloque a mão no coleiro, enm na esteira de movimentação da peça
- veja e remova outros objetos, tanto de cima como da área do operador
- não tire ou deixe de usar qualquer objeto de proteção da máquina
- verifique se há peças soltas e faltantes
- só use se conhecer o funcionamento e regulagens da máquina
- mantenha as peças a serem passadas, próximas a coladeira
- regule a altura da fita a ser passada, antes de ligar a máquina
- Atenção: uma pequena distração é o suficiente para causar acidentes
- Antes de qualquer manutenção, desconecte a máquina da rede elétrica
- certifique-se de estar usando os EPI's necessários para esta máquina, caso contrário, não trabalhe nela
- Utilizando a coladeira de bordas
- movimente o cartão do kanban
- retire resíduos e plásticos ou outros materiais dos arredores da posição de trabalho
- limpe os resíduos e deixe-a pronta para uma nova utilização
- terminando os cortes, desligue a máquina e a chave geral
- após cortadas, empilhe-as próximo a coladeira de bordas
- percebendo imperfeições, pare o serviço e peça instruções ao encarregado
- sopre ar para tirar os resíduos, a cada corte, para evitar desalinhamento da peça
- anote/indique o lado que será colado fita de borda
- anote o número da peça (ou cole etiqueta), conforme mostra no plano de corte
- confira se o corte não está com aspecto serrilhado e lascado
- confira se o corte está no esquadro
- ligue a máquina e aguarde atingir a rotação nominal, antes de cortar
- ajuste a medida do primeiro corte, para refilar a chapa
- nunca coloque a mão no local de curso da serra
- veja e remova outros objetos, sobre a máquina e também em volta da área de trabalho
- verifique se há peças soltas ou faltantes
- certifique-se de estar usando os EPI's necessários para esta máquina, caso contrário, não trabalhe nela
- Só use a máquina se conhecer seu funcionamento
- com a ajuda de um colega, coloque a chapa sobre a mesa da seccionadora
- transporte com atenção, para não danificar ou se acidentar
- retire a chapa do estoque
- imprimir e enviar para corte
- conferir
- movimente o cartão do kanban
- colocar fotos do local na pasta do plano de corte
- Imprimir plano de corte
- lançar no software de plano de corte
- fazer lista de corte
- Seguraança
- Reunião Toda segunda, ler DDS
- usar EPI apropriado conforme o ambiente e a utilização da máquina
- EPI - quando não estiver em uso, manter no armario apropriado e higienizado
- Antes de operacionar qualquer máquina ou ferramenta, verifique as condições de segurança do ambiente
- Antes de operacionar qualquer máquina ou ferramenta, verifique se todos os acessórios de proteção da máquina estão devidamente alocados
- Não opere qualquer máquina ou ferramenta, sem ter familiaridade com a mesma
- Nunca faça manutenção sem desligar a chave geral
- Nunca mexa em partes elétricas se não for certificado para o tal
- para trabalhos acima de 2 metros do chão, usar cinto de segurança ancorado em um ponto apropriado
- para trabalhos em escada, as mesmas devem estar amarradas para não cair ou escorregar no piso
- para trabalhos em escada, as mesmas devem estar amarradas para não cair ou escorregar no piso
- para trabalhos acima de 2 metros do chão, usar cinto de segurança ancorado em um ponto apropriado
- Nunca mexa em partes elétricas se não for certificado para o tal
- Nunca faça manutenção sem desligar a chave geral
- Não opere qualquer máquina ou ferramenta, sem ter familiaridade com a mesma
- Antes de operacionar qualquer máquina ou ferramenta, verifique se todos os acessórios de proteção da máquina estão devidamente alocados
- Antes de operacionar qualquer máquina ou ferramenta, verifique as condições de segurança do ambiente
- EPI - quando não estiver em uso, manter no armario apropriado e higienizado
- usar EPI apropriado conforme o ambiente e a utilização da máquina
- Reunião Toda segunda, ler DDS
- elaborar ordem de serviço
gestão de colaboradores
- contratação
- documentação, preenchimento do forms, entrevista
- kit boas vindas, manual, EPI, uniforme
- integração, uma semana como acompanhamento
- dispensar, custa de 4 a 5 vezes do salário
- integração, uma semana como acompanhamento
- kit boas vindas, manual, EPI, uniforme
- documentação, preenchimento do forms, entrevista
- contratação
Organização e rotinas
- planejar o dia de trabalho as 7h
- planejar rota de veículos/entregas/montagens/reparos/visitas/compras e retiradas de mercadorias/
- não colocar materiais na frente dos paineis de planejamento
- não colocar materiais nos locais de extintores
- no final do dia, movimentar quadro kanban
- no final do dia, limpeza
- no final do dia, organização de máquinas, ferramentas no painel
- colocar material somente em lugares pré-definidos, retirar os que estão em local sem definição
- no final do dia, esvaziar lixeiras
- no final do dia, arrumar bancadas e mesas de trabalho
- no final do expediente, desligar máquinas, chaves gerais e computadores
- materiais que chegam, colocar diretamente no lugar apropriado. Não sendo possível, realocar em 24h
- Mantenha as portas trancada
- último a saír, apaguar as luzes, acionar o alarme e trancar as portas e portões
- Mantenha as portas trancada
- materiais que chegam, colocar diretamente no lugar apropriado. Não sendo possível, realocar em 24h
- no final do expediente, desligar máquinas, chaves gerais e computadores
- no final do dia, arrumar bancadas e mesas de trabalho
- no final do dia, esvaziar lixeiras
- colocar material somente em lugares pré-definidos, retirar os que estão em local sem definição
- no final do dia, organização de máquinas, ferramentas no painel
- no final do dia, limpeza
- no final do dia, movimentar quadro kanban
- não colocar materiais nos locais de extintores
- não colocar materiais na frente dos paineis de planejamento
- planejar rota de veículos/entregas/montagens/reparos/visitas/compras e retiradas de mercadorias/
- Calendários fixos
- segunda - lavar veículos, ler DDS
- terça
- quarta
- quinta
- sexta - levar resíduos mdf e outrs tbm
- quinta
- quarta
- terça
- segunda - lavar veículos, ler DDS
- planejar o dia de trabalho as 7h
Information
- Description
- Fluxo de processos de uma pequena marcenaria
- Created by
- Marcelo Mendonça
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