FERRAMENTAS DA GESTÃO DE QUALIDADE

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Pedro Henrique Fernandes
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FERRAMENTAS DA GESTÃO DE QUALIDADE
  1. LISTA DE VERIFICAÇÃO
    1. Elas podem ser de dois tipos: as listas simples e as listas de frequência.
      1. As listas simples são as famosas checklists, através das quais é possível conferir os itens pré-determinados.
        1. A lista de verificação de frequência, por sua vez, é aquela na qual são levantados os dados para que se saiba quantas vezes cada um dos eventos esperados acontece ao longo do tempo.
      2. HISTOGRAMA
        1. Ele normalmente aparece como um gráfico de barras, que representam a frequência de cada um dos eventos analisados, com base em uma tabela de levantamento dos dados.
          1. com base nele dá pra ver a Análise de Pareto
        2. ANÁLISE DE PARETO
          1. A análise de Pareto, ou Diagrama de Pareto, é uma técnica que busca priorizar determinados fatores. Foi criado pelo economista Vilfredo Pareto, com a observação de que 80% da renda se encontrava nas mãos de 20% da população.
            1. base das análises ABC 80/20
              1. o diagrama de Pareto busca auxiliar o tomador de decisões através da priorização de quais causas devem ser atacadas com maior intensidade e rapidez para a melhoria da qualidade
          2. DIAGRAMA DE CAUSA-EFEITO ISHIKAWA
            1. também conhecido como gráfico “espinha de peixe”
              1. método 4M ou 6M, é uma ferramenta muito útil para que se possam visualizar as várias causas que levam a um efeito
                1. Para cada efeito podem existir diversas causas dentro de várias categorias, como método, mão de obra, matéria-prima, máquinas (4Ms), mensuração e meio ambiente (6 Ms).
            2. DIAGRAMA DE DISPERSÃO
              1. Trata-se de uma ferramenta que ajuda a identificar visualmente a existência de uma correlação entre duas variáveis. A correlação estará presente através de uma relação linear, seja positiva ou negativa
                1. Esta ferramenta possibilita também a verificação de quais os fatores que se relacionam com determinado problema do processo, considerando-se cada problema uma variável distinta.
                  1. O gráfico apenas mostra a associação. Nunca que uma é a causa e a outra a consequência
              2. GRÁFICOS DE CONTROLE/CARTA DE TENDÊNCIA
                1. Os gráficos de controle são utilizados para representar graficamente a variação de um processo, o que possibilita o seu monitoramento ao longo do tempo em relação ao que é esperado.
                  1. PODE CONSIDERAR O PROCESSO FORA DE CONTROLE QUANDO:
                2. FLUXOGRAMA
                  1. Esta é uma ferramenta muito utilizada para que se possa visualizar com facilidade o fluxo de ações para que determinada tarefa possa ser executada.
                    1. VERTICAL
                      1. é aquele construído com base em formulários padronizados para processos dentro de uma mesma área da organização.
                      2. ADMINISTRATIVO
                        1. se utiliza dos mesmos símbolos do fluxograma vertical, mas pode ser elaborado de forma mais livre, sem a necessidade do uso do formulário padronizado
                        2. GLOBAL (DE COLUNAS)
                          1. é o fluxograma que possibilita a visualização de como o fluxo de trabalho passa de um órgão para outro
                      3. BENCHMARKING
                        1. é um processo de comparação conduzido por uma organização ou área em relação a outra que seja tida como referência.
                          1. O benchmarking deve ser percebido como algo sistemático, que envolve toda a organização, e não isolado. Ele é também um processo gerencial, à medida que ele serve para que os tomadores de decisão na empresa guiem o seu pensamento.
                            1. os principais tipos são:
                              1. EXTERNO: Caracteriza-se por ter como alvo específico as práticas dos concorrentes. Na prática, é o menos usual, uma vez que é quase impossível que as empresas facilitem o acesso a dados
                                1. INTERNO: Neste tipo de benchmarking, a procura pelas melhores práticas ocorre dentro da própria organização, em diferentes unidades. Maior facilidade na obtenção de dados
                                  1. GENÉRICO: baseado num processo que atravessa várias funções da organização e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte
                                    1. FUNCIONAL: são comparados processos similares entre organizações, independentemente do setor de atividade (empresas não concorrentes).
                                2. 5W2H/ PLANO DE AÇÃO
                                  1. O objetivo é levantar vários questionamentos que servem como base para a completa definição das ações a serem tomadas.
                                  2. MATRIZ GUT
                                    1. A Matriz GUT é uma ferramenta criada por dois estudiosos (Kepner e Tregoe) com o objetivo de estabelecer a prioridade de fatores, onde a sigla GUT significa Gravidade x Urgência x Tendência
                                    2. BRAINSTORMING
                                      1. é uma técnica de auxílio à tomada de decisão e à solução de problemas
                                        1. consiste na reunião de grupos de pessoas que expõem seu pensamento livremente, de modo a incentivar o surgimento de novas ideias
                                          1. princípios
                                            1. inexistência de críticas
                                              1. incentivo a ideia absurda
                                                1. estímulo a quantidade
                                                  1. os melhoramentos e analogias
                                                  2. existe o estruturado, que é organizado e os membros mais tímidos são mais ativos e o não estruturado tendo como grande vantagem a dinimicidade
                                              2. CICLO PDCA
                                                1. O Ciclo PDCA pode ser chamado também de Ciclo de Deming, Ciclo de Controle de Deming, Ciclo de Shewhart, Ciclo de Controle de Shewhart, Método de Melhorias...
                                                  1. é um ciclo de atividades contínuas que tem como objetivo a melhoria contínua da qualidade nas organizações, especialmente em processos organizacionais. Além disso, ele também busca criar normas para que processos com desempenho superior possam manter tais resultados através de um ciclo contínuo de previsão, avaliação e controle corretivo
                                                    1. 1. PLANEJAR 2. EXECUTAR 3. CHECAR E 4. AGIR
                                                2. O 5S
                                                  1. O que se busca é a maior produtividade do funcionário em suas tarefas através de uma organização racional do ambiente de trabalho. São 5 elementos que devem ser considerados:
                                                    1. Seiri (Senso de utilização / triagem)
                                                      1. É preciso buscar identificar e eliminar o que não é necessário no ambiente de trabalho. É preciso considerar a utilidade das coisas.
                                                      2. Seiton (Senso de ordenação/arrumação)
                                                        1. É preciso buscar arrimar as coisas que ficam no trabalho, após a aplicação do Seiri
                                                        2. Seiso (senso de limpeza)
                                                          1. O que se busca aqui é a limpeza do ambiente de trabalho, máquinas, etc., de forma geral.
                                                          2. Seiketsu (senso de padronização para a saúde e higiene)
                                                            1. A padronização das práticas de qualidade do ambiente de trabalho permitem que as pessoas incorporem comportamentos positivos para que o 5S seja permanente
                                                            2. Shitsuke (senso de disciplina)
                                                              1. Trata-se da consolidação do 5S através de práticas de autodisciplina
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                                                          1.1 Planejamento Estratégico
                                                          Maury Carvalho
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                                                          Fernando Pires
                                                          ADMINISTRAÇÃO GERAL
                                                          Marisete de Araujo Cozer
                                                          ABORDAGEM CONTINGENCIAL
                                                          Paula Soares
                                                          CONTROLE(Administração Geral)
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                                                          Francimário Venâncio de Oliveira