El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación,
organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los
objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente
posible.
Caracteristicas
Es utilizado en empresas y organizaciones
para la correcta administración y utilización
de los recursos. Sirve para organizar
procedimientos y cumplir metas y objetivos.
Debe estar alineado a los objetivos de la
empresa y se busca que pueda ser aplicado
de manera efectiva y simple. Sus fases están
interrelacionadas y se pueden dividir en:
mecánica (compuesta por la planificación y la
organización) y dinámica (compuesta por la
dirección y el control). El ciclo de sus fases se
repite por cada objetivo propuesto. Son
etapas cíclicas y repetitivas. Debe ser
conocido por todos los miembros de la
empresa. Puede ser aplicado en cualquier
tipo o tamaño de empresa. Debe ser regulado
por la cúpula administrativa de la
organización
ventajas
Aplica universalmente en todo tipo de organizaciones o
empresas. Funciones fundamentales (planear, organizar,
control y dirección), y están diseñadas para funcionar en
cualquier tipo de empresas. Facilita el estudio y aplicación
administrativa de todos los empresarios y/o gerentes de
una empresa. Facilita el control de para poder medir la
eficiencia de la empresa. Se crean bienes y prestan
servicios que contribuyen el objetivo de un organismo
social o financiero. Señala cambios; la necesidad de
cambios e innovación de la planeación.
Desventajas
Estancamiento de niveles
organizacionales. Jerarquización no
determinada. Falta de estudios
especializados en procesos
administrativos. La planeación
tiene un cierto grado de barrera
psicológica. Causa una demora en
las acciones. La planeación es de
un elevado costo
Prinicipios
Las actuaciones administrativas se
desarrollarán, especialmente, con arreglo a los
principios del debido proceso, igualdad,
imparcialidad, buena fe, moralidad,
participación, responsabilidad, transparencia,
publicidad, coordinación, eficacia, economía y
celeridad.
Establecimiento
de
estándares
•
Medición
•
Corrección
•
Retroalimentación
Herramientas
Las HA sirven de apoyo a la fase de Planeación del
Ciclo PDCA, para clarificar y organizar datos de
lenguaje, para traducir los requerimientos del
cliente y para comunicar entre disciplinas y
funciones. Las HA tienen como propósitos los
siguientes: Organizar datos no-numéricos. Facilitar
la planeación a través de herramientas efectivas.
Mejorar el proceso de toma de decisiones. Muchas
son las herramientas administrativas, pero las que
estudiaremos en este material son las siguientes:
Diagrama de afinidad Diagrama de relaciones
Diagrama de árbol Diagrama matricial Análisis de
Campos de Fuerza (ACF) Diagrama de flujo de
procesos
Implementacion en una organizacion
El proceso administrativo en un flujo continuo e
interrelacionado de las actividades que se desarrollan dentro de
una organización, que son de vital importancia para la toma de
decisiones y están orientados al logro del objetivo común ,
alcanzar metas , y aprovechar los recursos humanos, técnicos,
materiales, etc.
La implementación del proceso administrativo es una construcción
colectiva direccionada por su representante legal, a su vez gerente de la
organización, la cual permitirá determinar un plan estratégico empresarial
que contribuya a la toma de decisiones de manera más objetiva
identificando y determinando variables