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Description
Mind Map by CAMILA ANDREA PONTON MANJARREZ, updated more than 1 year ago
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Created by CAMILA ANDREA PONTON MANJARREZ
over 2 years ago
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Microsoft Excel y sus principales herramientas
- ¿ Que es ?
- Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos
y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas hoy
podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en
el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa,
que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta
herramienta. Excel se distingue de los demás programas ofimáticos
porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir
datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel,
podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o
funciones de tipo lógica en Excel.
- Herramientas Principales
- Tablas dinámicas
- Gracias a ellas, podemos analizar gran cantidad de información y
hacer informes de ésta, sin tener que utilizar una fórmula. Así, para
un contable, que contará con hojas de datos repletas de información,
las tablas dinámicas son una poderosa herramienta.
- Gracias a ellas, podemos analizar gran cantidad de información y
hacer informes de ésta, sin tener que utilizar una fórmula. Así, para
un contable, que contará con hojas de datos repletas de información,
las tablas dinámicas son una poderosa herramienta.
- Órdenes personalizados
- En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además personalizar nuestro orden
que queremos. Lo cual, se ordena toda la tabla, según los valores que en ella haya y
como nosotros lo solicitemos, texto o numérico.Una vez que hagamos clic nuevamente
en ordenar y filtrar, luego en FILTRO — seleccionando previamente un valor en la tabla.
Se coloca por defecto un desplegable en cada columna de la tabla. Estas despliegan
todas las opciones que en ella se encuentren y podemos seleccionar los datos que
queramos que aparezcan nada más.
- En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además personalizar nuestro orden
que queremos. Lo cual, se ordena toda la tabla, según los valores que en ella haya y
como nosotros lo solicitemos, texto o numérico.Una vez que hagamos clic nuevamente
en ordenar y filtrar, luego en FILTRO — seleccionando previamente un valor en la tabla.
Se coloca por defecto un desplegable en cada columna de la tabla. Estas despliegan
todas las opciones que en ella se encuentren y podemos seleccionar los datos que
queramos que aparezcan nada más.
- Gráficos
- Son una herramienta muy interesante para los contables porque a
través de ellos, se representa la información que se poseen en una hoja de
datos. Ver los datos representados en gráficos permitirá al contable ver
tendencias, evolución, apuntes…etc. Imaginemos que utiliza los gráficos
para representar la evolución de los gastos de la empresa en un año, será
una forma fácil y atractiva para ver estos datos, mejor que en una tabla.
- Son una herramienta muy interesante para los contables porque a
través de ellos, se representa la información que se poseen en una hoja de
datos. Ver los datos representados en gráficos permitirá al contable ver
tendencias, evolución, apuntes…etc. Imaginemos que utiliza los gráficos
para representar la evolución de los gastos de la empresa en un año, será
una forma fácil y atractiva para ver estos datos, mejor que en una tabla.
- Macros
- Los macros servirán al contable para automatizar tareas que
suelen hacer con frecuencia, con lo que ahorrarán mucho tiempo
porque no tendrán que hacer la tarea de principio a fin, sino que
bastará con ejecutar la macro.
- Los macros servirán al contable para automatizar tareas que
suelen hacer con frecuencia, con lo que ahorrarán mucho tiempo
porque no tendrán que hacer la tarea de principio a fin, sino que
bastará con ejecutar la macro.
- En general se puede decir que no sólo es una herramienta de cálculos, sino también, una
herramienta de manejo de información que va más allá de la contabilidad, puesto que nos
facilita el manejo y tratamiento de datos. Ademas de utilizarse en los distintos amvitos
laborales por la gran funcionalidad que le ofrece a las personas
- Tablas dinámicas
- Herramientas Principales
- Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos
y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas hoy
podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en
el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa,
que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta
herramienta. Excel se distingue de los demás programas ofimáticos
porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir
datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel,
podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o
funciones de tipo lógica en Excel.
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