Projektmanagementerfolg

Kontext
1. professionelles PM = unabdingbare Voraussetzung für erfolgreiche Projekte
2. erfolgreiche Anwendung von PM erfordert professionelle & maßgeschneiderte Anwendung vom PM-Prozessen & -Werkzeugen
Erfolg
1. Messung durch Vergleiche
  1. Definition von Parametern: Je nach Ausprägung wird die Stufe des Erfolges festgelegt
2. Erreichung von Zielen, Erfüllung von Erwartungen & Vergleich mit ähnlichen Subjekten, Prozessen etc. müssen in Relation zum aufgebrachten Aufwand gesetzt werden
Projekterfolg
1. Abwicklungserfolg = Zielerreichung bei der Projektreallisierung (Zeit, Aufwand & Leistung)
2. Magisches Dreieck: wechselseitige, konkurierende Beziehung der Parameter (Basis für Projekterfolg)
  1. maximale Leistung
    1. qualitativ
    2. quantitativ
  2. minimale Zeit/früher Termin
  3. minimale Kosten
3. Anwendungserfolg = Folgen des Projektes nach Abschluss (mittel- & langfristig)
4. Annerkennung Projektergebnisse durch die relevanten Interessengruppen
Erfolgsfaktorenansatz im PM
1. Unterstützung des Top-Managements
  1. Schaffung genereller Voraussetzungen/solider Basis
  2. Projektunterstützung
  3. Kommunikation
2. adäquate Zusammensetzung des Projektteams
  1. Projektleiter: wichtig sind soziale Kompetenz & Verhalten
3. gute Planung, Steuerung & Kommunikation
4. Einsatz PM-Methoden & -Instrumente
5. beständige Ziele
6. offene Konfliktansprache
7. Projektgegner im Blick behalten
8. unternehmensindividuelle/projektspezifische Analyse der Erfolgs-/Misserfolgsfaktoren & deren offene Kommunikation
9. Personengruppen
  1. Unternehmensleitung
  2. Projektleitung & -team
  3. Auftraggeber/Kunde
  4. Projektbetroffene
  5. Projektgegner
betriebswirtschaftlicher Erfolgsfaktorenansatz
1. Benchmarking: Ergebnisse betriebswirtschaftlicher Handlungen vergleichen & erfolgreichste Vorgehensweisen ermitteln
  1. Vorlage zur Optimierung des eigenen Vorgehens
2. Wirksamkeit des Ansatzes zweifelhaft
  1. Erfolg beruht nicht nur auf einzelnen Handlungen, sondern ist ein Zusammentreffen verschiedener Vorgehen & externer Umstände
  2. Ausgangssituationen sehr individuell & komplex
  3. Abhängigkeit von kulturellen & anderen Einflüssen
  4. starke Abhängigkeit vom Reifegrad der Organisation
Projektmanagementerfolg
1. Verhältnis Aufwand zur Entwicklung, Anwendung & Optimierung des PM zum Nutzen durch erfolgreichere Projekt
2. Parameter auf Outputseite schwer messbar/greifbar
3. beginnt bei Projektauswahl
  1. in der Regel werden größere Probleme vermieden
  2. die richtigen Projekte auswählen & initiieren, Prioritäten setzen
4. Nutzenseite nur sehr spekulativ bewertbar

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