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Description
Mind Map by Raquel Aguilar, updated more than 1 year ago
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Created by Raquel Aguilar
over 7 years ago
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LOS
DOCUMENTOS
- Un aporte material que contiene información que sirve para
transmitir ideas para una mejor comunicación
- Tipos de
Documentos
- Según su actividad
económica
- Personales: cartas,
discursos, ensayos y
diarios.
- Comerciales: acuerdos,
hoja de vida, informes,
leyes, facturas, recibos y
balances
- Comerciales: acuerdos,
hoja de vida, informes,
leyes, facturas, recibos y
balances
- Judiciales :
servicios
judiciales, juicios,
demandas, causas
- Religiosos: escritos
papales, bula y actas.
- Militares: minutas y autos.
- Militares: minutas y autos.
- Religiosos: escritos
papales, bula y actas.
- Personales: cartas,
discursos, ensayos y
diarios.
- Biblioteca
- Libros: contenido variable en
varios volúmenes ♥ Publicaciones
periódicas: entrega sin limitación
previa. ♥ Documentos de
congreso: se representa con actas.
♥Tesis: resultado de un trabajo
sometido a control.
♥Bibliografías: referencias y
documentos dados a conocer. ♥
Catálogos: registros bibliográficos
de documentos. ♥Repertorios:
datos para un tema determinado.
♥Base de datos: datos que se
pueden ordenar.
- Libros: contenido variable en
varios volúmenes ♥ Publicaciones
periódicas: entrega sin limitación
previa. ♥ Documentos de
congreso: se representa con actas.
♥Tesis: resultado de un trabajo
sometido a control.
♥Bibliografías: referencias y
documentos dados a conocer. ♥
Catálogos: registros bibliográficos
de documentos. ♥Repertorios:
datos para un tema determinado.
♥Base de datos: datos que se
pueden ordenar.
- Según su actividad
económica
- Requisitos de la documentación.
- ◘Asunto: resumen del contenido. ◘Fecha de
origen: fecha en la que se escribe. ◘Número de
origen: código y número de origen. ◘Emisor:
quien firma el documento. ◘Grado de reserva:
ordinario, o reservado. ◘Prioridad: normal,
urgente, etc. ◘Responsable: nombre del
encargado. ◘Resumen del texto: sintetiza el
texto. ◘Digitalizar: todo documento debe ser
digitalizado al menos la hoja del remitente.
◘Insertar documento: incorporar el archivo por
e- mail o archivo magnético.
- Unidad de Correspondencia
- Gestiona y normaliza los servicios de
recepción, radicación y distribución para
ayudar al programa de gestión
- Misión
- Hacer de los archivos una fuente de
información.
- Hacer de los archivos una fuente de
información.
- Objetivos
- Recibir, enviar y
controlar el trámite
empresarial.
- Recibir, enviar y
controlar el trámite
empresarial.
- Funciones
- ○Recepción. ○Conservación. ○Consulta
de documentos.
- ○Recepción. ○Conservación. ○Consulta
de documentos.
- Servicios que Presta.
- ♦Conserva información. ♦Digitalizar.
♦Control de soporte. ♦Implementa
manuales de procedemientos.
- ♦Conserva información. ♦Digitalizar.
♦Control de soporte. ♦Implementa
manuales de procedemientos.
- Gestiona y normaliza los servicios de
recepción, radicación y distribución para
ayudar al programa de gestión
- Unidad de Correspondencia
- ◘Asunto: resumen del contenido. ◘Fecha de
origen: fecha en la que se escribe. ◘Número de
origen: código y número de origen. ◘Emisor:
quien firma el documento. ◘Grado de reserva:
ordinario, o reservado. ◘Prioridad: normal,
urgente, etc. ◘Responsable: nombre del
encargado. ◘Resumen del texto: sintetiza el
texto. ◘Digitalizar: todo documento debe ser
digitalizado al menos la hoja del remitente.
◘Insertar documento: incorporar el archivo por
e- mail o archivo magnético.
- Tipos de
Documentos
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