LOS DOCUMENTOS

Raquel  Aguilar
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Raquel  Aguilar
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Los documentos son un elemento muy importante para las empresas tanto públicas como privadas ya que es un aporte material que contiene información importante de la misma.

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LOS DOCUMENTOS
1 Un aporte material que contiene información que sirve para transmitir ideas para una mejor comunicación
1.1 Tipos de Documentos
1.1.1 Según su actividad económica
1.1.1.1 Personales: cartas, discursos, ensayos y diarios.
1.1.1.1.1 Comerciales: acuerdos, hoja de vida, informes, leyes, facturas, recibos y balances
1.1.1.2 Judiciales : servicios judiciales, juicios, demandas, causas
1.1.1.2.1 Religiosos: escritos papales, bula y actas.
1.1.1.2.1.1 Militares: minutas y autos.
1.1.2 Biblioteca
1.1.2.1 Libros: contenido variable en varios volúmenes ♥ Publicaciones periódicas: entrega sin limitación previa. ♥ Documentos de congreso: se representa con actas. ♥Tesis: resultado de un trabajo sometido a control. ♥Bibliografías: referencias y documentos dados a conocer. ♥ Catálogos: registros bibliográficos de documentos. ♥Repertorios: datos para un tema determinado. ♥Base de datos: datos que se pueden ordenar.
1.2 Requisitos de la documentación.
1.2.1 ◘Asunto: resumen del contenido. ◘Fecha de origen: fecha en la que se escribe. ◘Número de origen: código y número de origen. ◘Emisor: quien firma el documento. ◘Grado de reserva: ordinario, o reservado. ◘Prioridad: normal, urgente, etc. ◘Responsable: nombre del encargado. ◘Resumen del texto: sintetiza el texto. ◘Digitalizar: todo documento debe ser digitalizado al menos la hoja del remitente. ◘Insertar documento: incorporar el archivo por e- mail o archivo magnético.
1.2.1.1 Unidad de Correspondencia
1.2.1.1.1 Gestiona y normaliza los servicios de recepción, radicación y distribución para ayudar al programa de gestión
1.2.1.1.2 Misión
1.2.1.1.2.1 Hacer de los archivos una fuente de información.
1.2.1.1.3 Objetivos
1.2.1.1.3.1 Recibir, enviar y controlar el trámite empresarial.
1.2.1.1.4 Funciones
1.2.1.1.4.1 ○Recepción. ○Conservación. ○Consulta de documentos.
1.2.1.1.5 Servicios que Presta.
1.2.1.1.5.1 ♦Conserva información. ♦Digitalizar. ♦Control de soporte. ♦Implementa manuales de procedemientos.
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