Organisationsformen

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laut DIN 69901: Projektorganisation ist die Aufbau und Ablauforganisation eines bestimmten Projektes

ist für die Durchführung eines Projektes eingerichtete Sekundärorganisation und kann aus der vorhandenen Organisation bestehen und wird dann lediglich durch die projektspezifischen Regelungen ergänzt.

Organisationsarten

Trägerorganisation

entscheiden das Projekt durchzuführen,

weist das Projekt einer Projektorganisation zu

Projektorganisation

- führt das Projekt durch

- Transparente Projekt-Aufbauorganisation mit

Weisungsrechte, Zuständigkeiten, Berichtspflichten

kann Teil einer Trägerorganisation sein

Trägerorganisationen (rechtliche Organisationsformen)

Unternehmen

Projekt als eigenständiges Unternehmen

Konsortium

Kooperation in Großprojekten

ggf. Übernahme der Generalunternehmerschaft durch einen Hauptauftagsnehmer

Joint Venture

Form der Gründung eines eigenständiges Unternehmens zur Abwicklung von Projekten

Projektorganisation

Organisationsstrukturen im Projekt

Projektaufbauorganisation unter der Berücksichtigung der Einbindung in die Strukturen der Trägerorganisation / Primärorganisation

Rollen & Gremien im Projekt

Projektablauforganisation

Projekt-Management-Prozesse

Projekt-Management-Phasen

Organisationstrukturformen

Linien-Organisation

Stab-Linien-Organisation

Matrix-Organisation

Projekt-Organisation

Auftragsprojektorganisation

Reine Projektorganisation

Pool-Projektorganisation

Multiprojektorganisation

unternehmensübergreifende Projektorganisation

Linien -Organisation

Eigenschaften

Durchführung von Projekten innerhalb der Linienorganisation des Unternehmens

Koordination und Durchführung des Projektes erfolgt durch die Org. Einheit

normale Arbeit (Tagesgeschäft) muss oft nebenher erledigt werden

--> eignet sich nur für Projekte, die eine Org. Einheit betreffen

Vorteile:

spontane Aufnahme von Projekten möglich

geringe organisatorische Anpassung

Nachteile:

gleichbleibende Aufgabenstellung der Linie

geringere Flexibilität

geringer Teambildungseffekt

sind eigentlich keine echten Projekte

Stab-Linien-Organisation

Eigenschaften

keine Abgrenzung zur Linie

Projektleitung und -Funktionen werden von Stabstellen übernommen

diese werden von übergeordneter Stellend er Linie geführt

Vorteile

geringer finazieller und zeitlicher Aufwand bei der Einrichtung

flexible Anpassungen sind möglich

Nachteile

fehlende Ausstattung des Projektleiters mit Weisungsbefugnissen

Koordinationsaufwand

Konkurrenz mit Aufgaben der Linie

Matrix-Organisation

Eigenschaften

Die Organisation ist matrixförmig ausgerichtet auf Funktionen sowie auf Projekten aufgebaut.

Es existiert nach wie vor die Linienorganisation

Vorteile

Spezialisten aus Fachbereichen können

flexibel eingesetzt werden und besser ausgelastet werden

bessere Planbarkeit der Auslastung

guter Know-How-Transfer

gute Integration von Projekten in das Unternehmen

Nachteile

Mehrfachunterstellung von Mitarbeitern:

fachlich und disziplinarisch

Koordinationsaufwand und Konfliktpotentiale

Schwache Matrix:

Projektleiter ist nur Koordinaror und Teil einer Linienorgaeinheit , Linienmanager hat Kontrolle über das Budget

Ausgewogene Matrix:

Projektleiter ist auch Projektverantwortlicher ist aber immer noch Teil einer Linienorgaeinheit. Budget wird vom Linienmanager und Projektleiter geteilt.

Starke Matrix

Projektleiter ist Teil von Orgaeinheit Projektmanager

Projektleiter hat die Kontrolle über das Projektbudget

Auftragsprojektorganisation

Eigenschaften

Schaffung eines organisatorisch eigenständigen

Unternehmensbereiches für die Abwicklung von Projekten

Vorteile

eigene Struktur mit klar definierter Ausstattung und

eindeutigen Kompetenzen

eindeutige Vorgesetzte mit Personalverantwortung

klar definierte Schnittstelle zur Linie

Nachteile

eigene Organisation, geringe Einbindung des

Projekts in das Unternehmen

relativ aufwendige Einrichtung mit weniger

effizientem Betrieb

Reine (Autonome) Projekt-Organisationen

Eigenschaften

für große Projekte mit langer Laufzeit, großem Volumen sowie hohem Risiko

Aufbau einer eigenständigen Organisation

Organisation beschäftigt Vollzeit-Projektleiter

Team-Mitglieder sind i.d.R nur dem Projekt zugeteilt

Vorteile

verbesserte Ausrichtung auf Projektziel

Unabhängigkeit

Flexibilität durch Unabhängigkeit von der Linie

reduzierte Schnittstellenprobleme

Nachteile

aufwändige Einrichtung

eigene Administration notwendig

Rückführung der Mitarbeiter notwendig

i.d.R. kein Zugriff auf Linienmitarbeiter

POOL-Organisationen

Eigenschaften

aus verschiedenen Geschäftsfeldern des Unternehmens

wird auf bereitstehende Mitarbeiter zugegriffen, die

dann Teil des Projektteams werden

Typischer Anwendungsbereich: Das Geschäft des

Unternehmens besteht ausschließlich aus der Abwicklung von Projekten

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