arbol de problemas

Nós do fluxograma

• Manejo adecuado de la documentación física que respalda la contabilidad de Coutem.S.A.S.

• No existen archivos duplicados

• No hay perdida de tiempo  (ni contratiempos) 

• Alta competitividad

• Excelente protección de datos 

• Facilidad para compartir un documento

• Se logran los objetivos planteados

• Uso de herramientas muy  confiables y actuales

• Alta productividad  y  eficiencia

• Procesos documentales muy optimos 

• Tiene limitación de acceso a la información

• Facilidad para tener acceso rápido a los archivos

• Bajos costos en la emisión de nuevos documentos 

• Buena comunicación asertiva entre las diferentes áreas

• Bajo riesgo de perder información

• Baja saturación de documentos

• Espacio disponible

• Existe un manual de procedimientos para el manejo de documentos, libros y soportes contables

• Se realiza la digitalizacion de documentos 

• Buena organización

• Toma de decisiones asertivas y coherentes 

• Hay  inversión para software documental

• Aumento de clientes

• Buen control sobre las versiones de los documentos

• Buen control en caducidad de los archivos 

• Información sobre softwares documentales 

• Cuentan con documentos de seguimiento; como tablas de retención e inventario documental 

• Identificación oportuna de  las necesidades de la empresa en area de archivos

• Se clasifican adecuadamente los documentos

• Alta confiabilidad

• Existe una centralizacion de la documentación.

• Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 15489 sobre Gestión de Archivos Electrónicos, ISO/IEC 27001,  Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60. 

• Bajo riesgo de ser sancionado  (artículo 58 del Código de Comercio,  modificado con el artículo 28 de la Ley 1762 de julio 6 de 2015) .