Grundlagen Controlling (1)

Grundlagen Controlling (1)

1. Definition

   • funktionsübergreifendes Steuerungsinstrument
   • to control = STEUERN !
   • erfolgsorientiert !
   • Unterstützung unternehmerische Entscheidungs- und Steuerungsprozesse
     • durch zielgerichtete Informationserarbeitung- und verarbeitung
     • Entscheidungsvorbereiter für die Unternehmensführung

2. Unterscheidung

   • 1) Prozess der Planung, Steuerung, Information und Kontrolle
   • 2) Organisationseinheit, die diese Tätigkeit ausübt

3. Funktionen

   • 1) Steuerungsfunktion
     • führungsunterstützend arbeiten (Entscheidungsvorbereiter der GL)
     • sorgt für Transparenz der Handlungen im Unternehmen
   • 2) Servicefunktion
     • Management beraten und entlasten
   • 3) Querschnittsfunktion
     • über alle Bereiche der Unternehmung

4. Aufgaben

   • 1) höhere Wirtschaftlichkeit durch Transparenz
     • Ergebnisse
     • Finanzen
     • Prozesse
     • Strategien
   • 2) Koordination
     • Unternehmensübergreifend
       • Ziele und Pläne der Unternehmung
   • 3) Moderation
     • des Controlling-Prozesses
   • 4) Daten und Informationen
     • Versorgung von Informationen und Daten
   • 5) Pflege und Weiterentwicklung
     • der Controlling-Systeme
   • EBERT-AUFGABEN
     • 1) Mess-Systeme entwicklen
       • Kennzahlen !
         • STEUERN !
     • 2) Soll-Ist überwachen
       • Wo stehen wir ? Wo sollten wir stehen ?
     • 3) Abweichungen analysieren
       • Woran liegt es ? analysieren = zerlegen
     • 4) Abweichungen kommunizieren
       • an die GL und an alle Bereiche der Unternehmung
         • er muss steuern !!!

5. Controlling-Kreislauf

   • 1) Planung
     • Unternehmensziele und Sollgrößen
   • 2) Koordination/Steuerung
     • Ist-Aufnahme
   • 3) Analyse / Kontrolle
     • Soll-Ist-Vergleich
   • 4) Information
     • Berichtswesen und Maßnahmen

6. strategische und operative Planung

   • strategisch
     • 1x Jährlich für 5 Jahre
   • operativ
     • 1x Jährlich für 3 Jahre

7. Planungsstufen und -inhalte

   • 1) Leitbild / Mission
     • 1) Fragestellung
       • Wozu sind wir da ?
     • 2) Fristigkeit
       • Langfristig 10-20 Jahre
     • 3) benötigte wichtige Information
       • Eigene Motivation, Erwartung der Umwelt
     • 4) Beispiel für Planungsinhalt
       • Wir sind ein multinationales und einer der größten deutschen Unternehmen
   • 2) strategische Planung
     • 1) Fragestellung
       • Was tun ? Welche Unternehmensziele verfolgen wir ?
     • 2) Fristigkeit
       • Langfristig 10 - 15 Jahre
     • 3) benötigte wichtige Information
       • Umweltanalyse, Unternehmensanalyse
     • 4) Beispiel für Planungsinhalt
       • Wir versuchen die Marktführerschaft weiter auf X% zu erhöhen
   • 3) taktische Planung
     • 1) Fragestellung
       • Wie realisieren ? Welche Maßnahmen sind vorzunehmen ?
     • 2) Fristigkeit
       • Mittelfristig 2 - 5 Jahre
     • 3) benötigte wichtige Information
       • konkrete Programme, Materielle Kapazitäten
     • 4) Beispiel für Planungsinhalt
       • Wir bringen alle 3 Jahre einen neuen Bohrer auf den Markt
   • 4) operative Planug
     • 1) Fragestellung
       • Was konkret soll im nächsten Jahr passieren?
     • 2) Fristigkeit
       • kurzfristig 1 Jahr
     • 3) benötigte wichtige Information
       • Produktionsablauf, Vorgabezeiten, Umsätze
     • 4) Beispiel für Planungsinhalt
       • Wir wollen 5.000 Bohrer xy in diesem jahr produzieren
   • 5) Budgets
     • 1) Fragestellung
       • Welches Ergebnis soll im nächsten Jahr erreicht werden ?
     • 2) Fristigkeit
       • kurzfristig 1 Jahr
     • 3) benötigte wichtige Information
       • Einnahmen - Ausgaben, Aufwand - Ertrag
     • 4) Beispiel für Planungsinhalt
       • Unser Umsatz soll über 1 Mio € im Segment Bohrer liegen

8. strategisches vs. operatives Controlling

   • strategisch
     • langfristige Ausrichtung
     • strategische Unternehmensplanung
     • Chancen und Risiken analysieren
     • Qualitative Informationen
     • Frühwarnsystem
     • potenzialorientiert
       • Ziele
         • Existenzsicherung
         • Erfolgspotenziale
         • Orientierung an Unternehmens-Umwelt
         • Informationsversorgende Serviceleistung
   • operativ
     • kurz- und mittelfristige Ausrichtung
     • operative Unternehmensplanung
     • Quantitative Informationen
     • Einzelne Teilpläne koordinieren
     • Abweichungen erkennen und Gegenmaßnahmen einsetzen
     • erfolgsorientiert
       • Ziele
         • wirtschaftlichkeit, Gewinn, Rentabilität
         • Orientierung an internen Vorgängen
         • Erfolgsengpässe durch Soll-Ist-Vergleiche finden

9. Der Controller (Typen)

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