Grundlagen EK Controlling(3)

Grundlagen EK Controlling(3)

1. Definition

   • den Einkauf ergebnisorientiert steuern ! Durch :
     • Einkaufsstrategien
     • Einkaufsplanung und-budgetierung
     • EK-Controlling-Instrumenten
     • Einkaufskontrolle
     • Einkaufsinformations-Systeme

2. Warum ?

   • Zunehmende Produktvielfalt auf nationalen und internationalen Märkten
   • steigende Spezialisierung
   • steigende Kapitalintensität
   • Steigerung des Wettbewerbs auf Absatz- und Beschaffungsmärkten
   • Sicherung von Wettbewerbsvorteilen
   • Vermehrung der Koordinations-, Informations- und Anpassungsproblemen

3. Einkaufscontrolling-Kreislauf (WICHTIG!!!)

   • 1) Planung
     • Einkaufsziele
     • Sollformulierung
     • Entscheidung vorbereiten
   • 2) Koordination / Steuerung
     • Ist-Aufnahme
     • Unterstützung
     • problembezogene Informationen beisteuern
   • 3) Analyse / Kontrolle
     • Soll-Ist-Vergleich
     • Zielabweichungen erkennen
   • 4) Information
     • Berichtswesen
     • EK-Informations-System
     • Maßnahmen
   • Tätigkeiten des EK-Controlling-Kreislaufs
     • strategische und operative Einkaufsziele entwickeln
     • Bereichsübergreifende Koordinationsfunktion
     • Zielerreichung permanent prüfen
     • Abweichungen erkennen und analysieren (Soll-Ist-Vergleich)
     • Gegenmaßnahmen entwickeln
     • Einkaufsrelevante Informationen bereitstellen

4. Was ist strategisch und was operativ ?

   • strategische Aufgaben
     • Chancen und Risiken in den Beschaffungsmärkten ermitteln
     • strategisches Leitbild initiieren
     • Stärken und Schwächen der Einkaufspotenziale analysieren
     • strategische Einkaufsziele entwickeln
     • strategische Kontrollen durchführen
     • Gegenmaßnahmen bei Zielabweichungen aufzeigen
   • operative Aufgaben
     • 1) Planen
       • zukünftige Materialkosten aufgrund interner und externer Faktoren
       • Einkaufsbudget
     • 2) Koordinieren
       • Informationsaustausch einkaufsrelevanter Informationen
       • Abstimmung des Einkaufsplans mit den anderen Unternehmensplänen
     • 3) Kontrollieren
       • Abweichungen der geplanten Preis- und Kostenentwicklung
     • 4) Informieren
       • Prognosen des restlichen Geschäftsjahres
       • Informationen über Preis-, mengen- und Kostenentwicklung

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