Legalización de Empresas en Colombia

Legalización de Empresas en Colombia

1. Es importante dar a conocer la compañia ante las entidades que rigen las mismas con el fin de evitar cualquier tipo de sancion, ademas en Colombia, es obligatorio reportar informacion ante entidades como la DIAN, los Bancos, la Superintendencia, con el fin de gestionar un proceso empresarial. Ademas recalcar el pago de impuestos donde segun el Regimen se vea obligado a pagar. Esto se hace para que se lleve un control con respecto a temas financieros.

2. Persona Natural

   • Es quien ejerce una actividad de manera habitual y profesional a título personal, de esta manera asume todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.

3. Persona Juridica

   • Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones de la misma manera que una persona natural, ademas de ser representada judicial y extrajudicialmente,

4. Requisitos para la Legalización de una empresa en Colombia

   • Acta de Constitucion de la Empresa, queda como constancia de la formalizcion y el acuerdo realizado por los asistentes a la reunion de la creacion de la empresa.
   • Minuta, es el borrador de la Escritura Publica, ademas estipula toda la normatividad y todos los acuerdos de forma legal
   • Escritura Publica, esta debe estar autenticada ante la Notaria para que tenga validez, en ella se encuentran los aspectos mas relevantes durante la existencia de la compañía
   • Registro de Homonimia, su finalidad es verificar la existencia del nombre de la empresa
   • RUES, diligenciar el Registro Único Empresarial y presentarlo ante la Cámara de Comercio. en este se determina el codigo de actividad CIIU
   • RUT, el Registro Unico Tributario se tramita en la DIAN y es el documento legal mas importante con el que deben contar las compañias, en este proceso se asigna el NIT, con el cual se identificara la empresa
   • Si la compañia va a comenzar a desarrollar su actividad y va a facturar, es necesario en la DIAN, solicitar la Resolucion de Facturacion
   • Se deben tener en cuenta tambien algunos tramites adicionales, como el Registro de Avisos, la Licencia de Funcionamiento, la Certificacion de Bomberos, la inscripcion de la compañia con entes de Seguridad Social entre otros.

5. La formalizacion de una compañia puede traer ventajas tales como tener acceso a licitaciones públicas, iniciar trabajos de la mano con empresas de mayor tamaño y acceder a créditos bancarios.