SCRUM

TEORÍAS SCRUM

La teoría del control empírico de procesos para la gestión de sistemas adaptativos complejos. Los tres pilares de este proceso son los siguientes:

• Transparencia: los aspectos significativos del proceso tienen que ser conocidos por todo aquel que participa, lo cual conlleva que estos aspectos estén definidos mediante un estándar común, de forma que todo el mundo tenga la misma percepción de las características de cada aspecto (por ejemplo, la definición de acabado).

• Inspección: todo proceso persigue un objetivo y, para lle- gar a ese objetivo, hace falta que los participantes en el proceso evalúen de manera continua sus resultados, y el proceso mismo, para detectar posibles desviaciones tan pronto como sea posible.

• Adaptación: cuando se detecta una desviación, la respues- ta debe ser la adaptación; es decir, la adopción de acciones o planes que, o bien ayuden a corregir la desviación, o bien reconfiguren el objetivo.

por otro lado, Scrum está basado en procesos de mejora continua, que pueden resumirse a partir del ciclo de Deming:

• Plan (planifica): ¿qué hacer?, ¿cómo hacerlo?

• Do (ejecuta): hacer lo que se ha planificado.

• Check (comprueba): ¿se ha podido actuar según lo que se había planificado?

• Act (actúa): ¿cómo mejoramos para el próximo ciclo?

• Modelo adaptativo

• Holístico*. Deporte de equipo

• Aproximación matricial: diversas

• tareas pueden estar ejecutándose a la vez. La responsabilidad de las tareas es compartida por todos los miembros del equipo

• Autogestionado

• Entregas incrementales

• aportación continúa de valor

• Controlado en tiempo, presupuesto

• alcance, calidad y expectativas (el cliente colabora)

METODOLOGÍA SCRUM

CARACTERÍASTICAS

ROLES:

- Product owner: El PO, Product Owner o Dueño del Producto, forma parte del cliente y actúa como intermediario entre este y el equipo.

- Scrum master: Su principal cometido es mejorar la productividad del equipo y eso lo consigue aislándolo de interferencias externas, eliminando impedimentos y procurando que fluya la comunicación y la colaboración.

- Development team: El equipo Scrum deberá contar con personas capaces de asumir cualquier actividad dentro del trabajo, lo que no siempre es posible, sobre todo si se requieren perfiles muy especializados para ciertas partes del proyecto.

FASES

Sprint 0 Es el momento en el que se definirá la misión del trabajo que se va a realizar, así como las herramientas que se usarán y el equipo que trabajará con ellas para alcanzar el objetivo final del trabajo. El Sprint 0 es una etapa muy importante y de duración variable, pero no indefinida. No debería escatimarse tiempo ni esfuerzo a desarrollarlo: hay que verlo como una inversión que ahorrará muchos problemas y quebraderos de cabeza futuros.

Sprints: Una vez arranca el proyecto, su desarrollo se divide en iteraciones, etapas o Sprints. Cada una de estas etapas sigue una secuencia muy precisa de reuniones que tiene como principal cometido garantizar el cumplimiento de los compromisos del equipo de trabajo y el Product Owner.

Sprint Planning: Al comienzo de cada Sprint o iteración, hay que dedicar un tiempo a planificar el trabajo que se va a hacer. Antes de la reunión, el PO (que podría contar con el apoyo del Scrum Master) revisa el Product Backlog para asegurarse de que están incluidas todas las historias de usuario (requisitos en lenguaje de negocio en que se divide el conjunto de la actividad) que le gustaría ver incluidas en la próxima iteración, todas ellas están correctamente descritas y priorizadas.

Daily Meeting o Scrum diario: Una vez arranca el trabajo, la mecánica es simple y repetitiva: cada miembro del equipo selecciona la siguiente tarea que va a abordar de acuerdo con el resto de los miembros (para evitar que, por ejemplo, dos personas seleccionen la misma) y siguiendo la priorización del Backlog establecida por el PO.

Revisión: Se trata de una reunión que se hace con la participación del Scrum Master, del conjunto del equipo, del Product Owner (es decir, el equipo Scrum) y de los stakeholders (clientes, usuarios y quien tenga interés y pueda aportar valor al producto o proyecto).

Retrospectiva: Para muchos, esta es la reunión más importante de Scrum, la que define el espíritu de esta forma de desarrollar proyectos. Si uno de los principios de Scrum es la mejora continuada, la retrospectiva es el medio para analizar la forma en la que se hacen las cosas y cómo mejorar el conjunto del proceso.

Periodo de mejora: El Improvement Period o periodo de mejora es una etapa opcional tras el Planning, cuyo propósito es reflexionar y aplicar cambios que mejoren el proceso. La idea es que el equipo dedique ese tiempo a revisar y mejorar la forma de trabajo, no a continuar con el desarrollo del proyecto. Se trata de un concepto que no todos los autores contemplan y que no es habitual encontrar entre los equipos que aplican Scrum.

Refinamiento: La preparación del Backlog o Refinamiento (anteriormente conocida como Grooming) es una actividad previa a la planificación. En ella, se revisa el repositorio global del proyecto para actualizarlo, completarlo y asegurar que la priorización es la adecuada.

REFERENCIAS:

Monte Galiano, J. (2016). Implantar scrum con éxito. Barcelona, Spain: Editorial UOC. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/uniminuto/58575?page=48.

Heras del Dedo, R. D. L. y Álvarez García, A. (2017). Métodos ágiles: Scrum, Kanban, Lean. Madrid, Difusora Larousse - Anaya Multimedia. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/uniminuto/122933?page=79.