constructora Santander, programa especifico de gestión documental

PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

FASES DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Obtener los archivos físicos.

Hacer el debido control de los archivos como registro y recepción de estos.

Ordenarlos y prepararlos para la digitalización.

¿Están todos los archivos preparados?

No

Sí

Identificar los documentos que se van a digitalizar usando la tabla de retención

Tabla de retención documental consultada y actualizada.

Iniciar proceso de depuración y limpieza de los archivos físicos.

Iniciar con el escaneo o digitalización de los archivos

¿Las digitalizaciones son de calidad?

No

Sí

regresar los archivos físicos a sus carpetas y cajas correspondientes.

Ordenar las imágenes tomadas, y generar producto final.

Archivos almacenados.

Regresar los archivos físicos a sus estanterías o entidades correspondientes.

Fin.