GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL

1. FORMULA EXITOSAS EN LA ORGANIZACION DE UN ARCHIVO

   • CLASIFICACION
     • DOCUMENTOS DE APOYO
       • ORDENAR EN ASUNTO O TEMAS
   • ORDENACION
     • SERIES SUB SERIES CON BASE EN LAS TRD
       • FOLIACION
         • Es el proceso de marcar o enumerar cada uno de los documentos de las series y subseries documentales, advirtiendo para ello la numeración de los folios en la parte superior derecha. Es el proceso de marcar o enumerar cada uno de los documentos de las series y subseries documentales, advirtiendo para ello la numeración de los folios en la parte superior derecha.
   • DESCRIPCION
     • IDENTIFICAR CADA UNA DE LAS CARPETAS
       • ENUMERAR CARPETAS COLGANTES SEGUN FORMATO
         • IDENTIFICACION GAVETA O RCHIVADOR

2. organización como el proceso donde se desarrolla un conjunto de gestiones orientadas hacia la clasificación y descripción de documentos

   • clases de archivos
     • ARCHIVO PRIVADO
     • ACUMULACION DOCUMENTOS DE PROPIEDAD
     • ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PUBLICO

3. Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos y el acuerdo No. 042 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación del 31 de Octubre de 2002

4. Patrimonio Documental

   • Es la acumulación y unión de documentos almacenados, que por su valor histórico o cultural, representa una gran importancia en la evolución y registro de la información

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