MAPA MENTAL - FEIRAS

FEIRAS

NEGOCIAÇÃO E APROVAÇÃO DA METRAGEM DO STAND

FECHAMMENTO E APROVAÇÃO DA EMPRESA DE ARQ

FINALIZAÇÃO DO PROJETO FINAL E APROVAÇÃO DO MESMO COM EMPRESA DE ARQ

DURANTE O EVENTO

PÓS - EVENTO

OBSERVAÇÕES

ATUALMENTE, A EPEX PARTICIPA DE 3 FEIRAS ANUAIS: EXPOREVESTIR, FEICON E FEBRAVA. PARA CADA FEIRA, PRECISAMOS DO AVAL DA DIREÇÃO E DECIDIR QUAL O TAMANHO DO INVESTIMENTO E O TAMANHO DA METRAGEM DE CADA STAND. UMA VEZ DECIDIDO, PARTE PARA CONTRATAR A AGÊNCIA DE ARQUITETURA RESPONSÁVEL PELA NEGOCIAÇÃO E MONTAGEM. ASSIM COMO NOVAS PARTICIPAÇÕES EM FEIRAS QUE NÃO ESTÃO NO NOSSO LEQUE DE OPÇÕES, COMO A CONSTRUSUL.

EXPOREVESTIR: +- 30M²

FEICON +- 70 M²

FEBRAVA +- 90M²

ARQEVENTOS, EMPRESA DA ANELISE SEMPRE FOI NOSSA PRESTADORA DE SERVIÇOS, MAS DEPOIS DAS MÁS EXPERIÊNCIAS QUE TIVEMOS EM NEGOCIAÇÃO E ENTREGA DO PRODUTO FINAL, A PEDIDO DA DIREÇÃO SERÁ FEITA A TROCA DA EMPRESA. LOGO, PRECISA SER COTADA UMA NOVA PRESTADORA. BUSCAR PREÇOS NO MERCADO, REFERÊNCIAS DE OUTROS STANDS, FECHAR O NOVO VALOR DA MONTAGEM É FUNÇÃO DO MARKETING ACHAR UMA MELHOR MONTADORA.

BUSCA E NEGOCIAÇÃO DE VALORES

UMA VEZ DECIDIDO E FINAIZADO O CONTRATO COM A NOVA MONTADORA DE STAND, ENTRAMOS NO PROCESSO DE APROVAÇÃO DA ARTE FINAL JUNTO COM A DIRETORIA. CRIAR IDEIA DO STAND, APROVAÇÃO E REPROVAÇÃO DE ARTE, OBSERVAÇÕES FINAIS E FECHAMENTO DE PROJETO. CERCA DE 2 MESES ANTES DA DATA INÍCIO DA FEIRA. ASSINATURA DE CONTRATO, PAGAMENTO DE VALORES - TANTO DA MONTADORA QUANTO DA METRAGEM DO STAND. ISSO TUDO PRECISA ESTAR FINALIZADO NESTE PRAZO CITADO ACIMA

CUSTOS --ÁGUA, ALIMENTAÇÃO - FUNCIONÁRIOS E CLIENTES, ALUGUÉL MÁQUINA DE CAFÉ, FITA PARA APLICAÇÃO DOS PRODUTOS, GASOLINA PARA DESLOCAMENTO, CAPACETES PARA A MONTAGEM, EXTINTORES COM BASE NA METRAGEM CONTRATADA, SEGURO STAND COM BASE NA METRAGEM CONTRATADA, FIAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA COM BASE NA METRAGEM CONTRATADA, RECOLHEDOR DE DADOS E LEADS.

​​​​​​OPCIONAIS: AÇÕES DE COMUNICAÇÃO DURANTE A FEIRA COMO TOTTENS E BANNERS. RECEPCIONISTAS, BEBIDAS ALCOOLICAS. GARÇONETE

CUSTOS --NO PÓS EVENTO, PAGAMENTO OBRIGATÓRIO DA FAXINEIRA E DO SEGURANÇA. RECEBEM DEPOIS DA DESMONTAGEM DO STAND MAS A CONTRATAÇÃO TEM QUE SER 1 MÊS ANTES DO EVENTO.

2 MESES ANTES DO EVENTO, É IMPRESCINDÍVEL A COMUNICAÇÃO COM A VÂNIA PARA A MONTAGEM DAS AMOSTRAS E BRINDES, SEPARAR OS MATERIAIS QUE ESTARÃO EXPOSTOS NO STAND . RECOLHER TODOS OS DADOS DE CREDENCIAIS, TANTO DE COLABORADORES COMO DE INFLUENCERS PARA A FABRICAÇÃO DAS MESMAS.

CONTATO MASSIVO COM A RESPONSÁVEL PELA FEIRA E COM A ARQUITETA QUE REPRESENTA A EMPRESA. CADATRAR AS INFORMAÇÕES DOS EXPOSITORES NOS PORTAIS, PARA QUE OS CLIENTES TENHAM ACESSO AOS NOSSOS DADOS

PEGAR TODAS AS FOTOS QUE SERÃO IMPRESSAS E ADAPTA-LAS AOS TAMANHOS SOLICITADOS PELA ARQUITETA. FICAR EM CIMA DA QUALIDADE DE IMPRESSÃO E TAMANHO REAL ACORDADO. QUALQUER ATO ERRADO PREJUDICA NA IMAGEM DA EMPRESA NA FEIRA.

PARTICIPAR ATIVAMENTE DA MONTAGEM DO STAND - QUE COMEÇA 3 DIAS ANTES DOS PORTÕES ABRIREM.

OBRIGATÓRIO USO DE CAPACETE, CALÇA E SAPATO FECHADO.

CRIAR CAMPANHA DE AGRADECIMENTO E ENCAMINHAMENTO DOS LEADS COLETADOS.

CADA FEIRA TEM UM PORTAL, UMA PESSOA RESPONSÁVEL PELA COMUNICAÇÃO, UM SISTEMA DE CREDENCIAMENTO, OU SEJA, O ESTUDO PRÉVIO É DE EXTREMA IMPORTÂNCIA PARA ENTENDER O QUE FAZER E COMO FAZER

CONTATOS:

ALINE EXPOREVESTIR - 11 972663141

ALISSON SEGURO EXPOREVESTIR 11 966295184

MARIA HELENA FEICON - 11 993217961

ADALTO SEGURANÇA FEICON E EXPOREVESTIR (FEBRAVA A CONFIRMAR) - 11985461905

ELIANA FAXINEIRA FEICON E EXPOREVESTIR (FEBRAVA A CONFIRMAR) - 11- 992749779