Projetos

Projetos

1. GESTÃO DE RISCOS: positivos negativos

   • PROCESSOS: Identificar Classificar Responder Monitorar
     • IDENTIFICAR : Ferramentas: brainstorming. checklist. analise documentos Swot
     • CLASSIFICAR: EAR: Estrutura Analítica de Riscos riscos organizados hierarquicamente: categoria e subcategorias. Análise qualitativa:probabilidade do risco x impacto x severidade. Análise quantitaitiva: estimativa numérica, é mais preciso, impacto calculado monetariamente. Árvore de decisao: gráfico do valor desejado: consequências das decisões do projeto
     • RESPOSTAS AOS RISCOS: Proativa ou Contenção: faz parte do custo do projeto, vai ser realizada se o risco ocorrer ou não. Reativas ou Contingentes: não estão no custo. Trata-se de uma eventualidade
       • Negativas: Aceitação Passiva. Aceitação Ativa. Mitigação da Probabilidade. Mitigação do impacto. Transferência. Evitar.
       • Positivas: Aceitação. Melhorar. Compartilhar. Explorar.
     • MONITORAR: reavaliar. Quando um risco desaparece. um marco é alcançado. Mudança no projeto. Um risco vira evento, realidade

2. TECNICA DE VALOR AGREGADO: Variações entre planejado e realizado

   • VP: Valor Planejado: o trabalho que deveria ser feito CR: Custo Real: Custo total gasto até o momento VA: Valor Agregado: Avanço Físico realizado no cronograma
     • VC: Variação de Custo: VA-CR negativo: acima do orçamento. Gastou muito e nao chegou na etapa que era prevista no cronograma. Positivo: abaixo do orcamento Gastou menos para a fase prevista.
     • IDC: Índice de Desempenho de Custo: VA/CR: menor 1: acima do orçamento maior 1: abaixo do orcamento
     • VPr: Variação de Prazo: VA-VP: negativo: atrasado positivo: adiantado
     • IDP: Índice de Desempenho de Prazo: menor 1: atrasado maior 1: adiantado

3. AQUISIÇÕES: make or buy decision

   • Quando COMPRAR: Tecnologia desconhecida fornecedores mais qualificados custos
   • Quando FABRICAR: Propriedade intelectual Prazos Qualidade

4. STAKEHOLDERS

   • Identificação: brainstorming, coleta de dados, Matriz (poder, interesse, influência e impacto )
   • Engajamento: opinião especializada, benchmarking, classificação/priorização, matriz avaliação nível de engajamento
   • Gerenciar e Monitorar: reuniões, feedbacks, negociações, networking, habilidades interperssoais

5. TAP: Termo de Abertura Projeto: atesta a viabilidade. emitido pelo sponsor

   • CANVAS: Justificativas Smart, produtos, Restrições Benefícios Premissas Stakeholders Riscos Equipe
   • 5W2H: WHO WHY WHAT WHEN WHERE WHAT HOW HIW MUCH

6. COMUNICAÇÃO

   • BARREIRAS : Má interpretação Ruído Cultura Perspectivas Aprender a ouvir
   • VEÍCULOS: Audiovisual Escrito Oral Gestos
   • PÚBLICO E DIMENSÕES: Diretores Equipes Oficial e Não oficial horizontal e vertical

7. EQUIPES:

   • FASES DESENVOLVIMENTO: Formação: papéis e responsabilidades Conflitos: ideias e pontos de vistas diferentes Acordo : confiança Desempenho: organização e eficácia Dispersão: conclusão do trabalho
   • MOTIVAÇÃO Teoria das Expectativas Necessidades Maslow Teoria X e Y de McGregor Privilégios (para poucos e benefícios para os que possuem direitos) Teoria de Herzberg
   • 4 ELEMENTOS Terra: pés no chão, materialistas Ar: sonhadores, influenciadores Agua: sensíveis certos, apoiam pessoas Fogo: iniciativa, devastadores.

8. EAP: ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO:

   • É um detalhamento dos pacotes de trabalho. Não precisa ter sequenciamento das atividades
   • Decompõe as entregas para melhoramento da gestão, controle e monitoramento
   • primeiro nivel: 40 a 80 horas