Planejamento

Planejamento

1. Definição

   • É o ato ou efeito de planejar, criar um plano para otimizar a alcance de um determinado objetivo.

2. Niveis

   • Nível Estratégico
     • É uma organização que define e gerencia
       • Tem sempre um objetivo em análise interna
         • Gerencia pontos estratégicos
   • Nível Tático
     • Gerencia nível média ou intermediária
       • Supervisores, coodenadores, lidere, encarregados
   • Nível Operacional
     • Estão ligados furnecedores e clientes
       • Organização
         • Execução

3. Etapas

   • Processo de planejamento estratégico baseado em questões
     • É usado por empresas que querem ir mais fundo no planejamento estratégico.
       • *Análise SWOT – pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças. *As partes interessadas identificam as maiores questões e os objetivos. *Revisar a missão, visão e valores da empresa.*Desenvolver planos de ação (se possível anuais)Estabelecer o orçamento.*Executar e monitorar.
   • Estratégica básica de planejamento
     • É recomendado para organizações que nunca fizeram projeto antes.
       • *Identifique o propósito. *Identifique abordagens e estratégias especificas. *Identifique planos de ação para atingir a estratégia. *Monitore e atualize o plano.
   • Plano estratégico de alinhamento
     • O foco é alinhar a missão da empresa com seus recursos.
       • *Delinear a missão, os recursos e as ações. *Identificar o que está funcionando e o que necessita mudança. *Determinar como essas mudanças irão ocorrer *Adicionar as mudanças ao processo de planejamento estratégico.
   • Planejamento estratégico de cenários
     • Utilizado para assegurar que o pensamento estratégico é incorporado no processo.
       • *Os participantes projetam diferentes cenários que podem ocorrer externamente e afetar a empresa. *Para cada cenário, se projetam três possibilidades: a pior, a melhor, e a razoável. *Se faz um brainstorm de como a organização responderia a cada uma da melhor maneira possível. *Adicione isso ao planejamento estratégico.
   • Processo de planejamento estratégico orgânico
     • Ele progride através de um foco continuo em valores comuns e comunicação consistente entre todos os participantes.
       • *Clarifique os valores culturais da empresa. *Articule a visão *Dialogue sobre que processos são necessários para chegar nessa visão e como eles serão conduzidos *Estabeleça uma cultura que lembre a todos que esse tipo de processo de planejamento estratégico nunca está terminado, e deve ser sempre atualizado *Foque no aprendizado e na reflexão

4. Organização do planejamento

   • Ferramentas
     • MSProjet
       • execução e controle
       • Série de Atividades
     • Trolle
       • Funcionamento baseado em quadros, listas e cartões
     • Artia
       • Apontamento em tempo real
       • Gráficos
       • Implantação rápida

5. Controle de planejamento

   • Analisa os resultados
     • Monitora as atividades

6. Tipos de planejamento

   • ferramentas
     • 5W2H
       • O que ?
       • Quem ?
       • Quando ?
       • Onde ?
       • Por que ?
       • Como ?
       • Quanto ?
   • Gráfico de Pareto
     • Focalizar nos esforços de melhoria
       • Classificação geral de problema
         • Erro
         • Defeitos
         • Feedblack
   • Diagrama de causa e efeito
     • Espinha de peixe