TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

Es el desplazamiento de documentos desde el Archivo de gestión central (o intermedio) al permanente (o histórico).
1. Es importante porque permite desarrollar varios procesos como:
  1. Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
  2. Guardar la documentación bajo las mejores condiciones de conservación
  3. Se une con la función principal de la documentación y organización de las transacciones.
  4. Atestiguar y proporcionar el control efectivo y ordenado de la documentación
Se establece la necesidad de transferir documentación una vez que haya cumplido su período de permanencia en la unidad de archivo.
Toda Empresa deberá arreglar la documentación siguiendo los pasos
1. Limpieza de la documentación
2. Eliminación de material metálico
3. Identificación del material afectado por biodeterioro
4. Revisión y Foliación

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	Created by Sebastian Rivas over 8 years ago