Examen proyectos

1. 1La metodología desarrollada por el PMI ha definido cinco fases o …. comunes a la
   gestión de proyectos: inicio (inicialización), planificación (organización y
   preparación), ejecución y cierre, que suelen desarrollarse de manera secuencial y el
   seguimiento y control que está .... con todas las fases

   1. AMacroprocesos; interactuando
   2. BMicroprocesos; desarrollo
   3. CEntorno interno; generador
2. 2Es una metodología desarrollada en Noruega que está centrada en un enfoque del
   trabajo en equipo. Basada en dos herramientas básicas: plan de hitos y la matriz de
   responsabilidades, puede ser complementada por otras metodologías de gestión.
   Señale lo que corresponde

   1. AGDPM
   2. BADPS
   3. CGDDF
   4. DGFRR
3. 3Clasifique lo siguiente:
   Guía de buenas prácticas →
   Cinco grupos básicos de procesos →
   Mejores prácticas de clase mundial en la gestión de proyectos →

   1. APMBOK, Norma UNE-ISO 21500-2012, PM2
   2. BPMBOK, Norma UNE-ISO 21500-2012, PM3
   3. CPMBOM, Norma UNE-ISO 21543-2012, PM3
4. 4Las metodologías tradicionales se basan en un enfoque ...., puesto que tanto el
   resultado del proyecto como la planeación es posible de predecir, mientras que las
   metodologías ágiles están centradas en un enfoque .......

   1. APredictivo; desarrollo
   2. BPredictivo; adaptativo
5. 5Este es un enfoque desarrollado por las industrias de software en el 2001, pero que se
   ha podido aplicar en otros sectores de la economía. Se caracterizan por un ciclo de
   vida iterativo o adaptativo: durante el proyecto, el alcance se mantiene abierto, la
   entrega de productos -o entregables- es continua porque se prioriza el valor de la
   colaboración del cliente. Se refiere a lo siguiente:

   1. AMetodologías móviles
   2. BMetodologías ágiles
   3. CMetodologías flexibles
6. 6Clasifique correctamente lo siguiente:
   Aceptación de los resultados → cierre
   Delimitando su alcance → inicio
   Determinando sus plazos y su secuencialidad → planificación

   1. Acierres, desarrollo, conclusión
   2. Bcierre, inicio, planificación
7. 7La metodología desarrollada con el fin de apoyar las necesidades de los Institutos de
   la Unión Europea, aunque puede ser empleada para proyectos en cualquier
   organización. Incorpora elementos ampliamente aceptados sobre mejores prácticas de
   clase mundial en la gestión de proyectos. Se considera a lo siguiente:

   1. AProject Management Methology
   2. BProject Detected Glory
8. 8La metodología en la gerencia de proyectos se refiere al conjunto de prácticas, .... y
   herramientas utilizadas para planificar, .... y controlar proyectos de manera efectiva.
   Hay varias metodologías disponibles, y la elección de la más adecuada depende de la
   naturaleza del .... y las preferencias organizativas

   1. AProcesos; ejecutar; proyecto
   2. BProcesos; ejecutar; estudio
9. 9Los Procesos de gestión PMBOK consideran los cambios en la planificación, en la
   autorización y el estado de los productos y servicios mediante un proceso
   denominado:

   1. ASeguimiento y control
   2. BDesarrollo y planificación
10. 10La siguiente afirmación, revisión continua para confirmar que el proyecto se
    encuentra bajo control (ámbitos de gestión de proyectos), apoyando en la búsqueda y
    solución de problemáticas encontradas. Se refiere a lo siguiente:
    

    1. ASeguimiento y control
    2. BDesarrollo y flexibilidad

11. 11Defina lo que corresponde:
    Planes de contingencia → riesgo aceptable
    Eliminación del riesgo → riesgo inaceptable
    Estrategias de respuesta → riesgo gestionado
    

    1. Ariesgo aceptable, riesgo inaceptable, riesgo gestionado
    2. Briesgo moldeable, riesgo pasivo, riesgo aceptable
12. 12En esta actividad es necesario identificar tanto los éxitos como los fracasos del
    proyecto para identificar las ... y describir recomendaciones para que los errores no se
    comentan nuevamente y los aciertos se incorporen en proyectos .....

    1. ACausas; pasados
    2. BCausas; futuros
13. 13Uno de los errores más frecuentes en el proceso de planificación de proyectos NO es:

    1. APlanificar según la disponibilidad de tiempo del equipo
    2. BPlanificar según el tiempo de desarrollo del proyecto
14. 14Hasta que no tengas todas las variables controladas durante la fase de planificación de
    un proyecto (el 100% de actividades definidas el 100% de certeza de que todo se
    cumplirá en tiempos, el 100% de métricas definidas y contratos con proveedores
    previstos), no arrancarás su ejecución. Es mejor un proyecto bien planeado aunque
    deje poco tiempo para la ejecución

    1. AVerdadero
    2. BFalso
15. 15El 100% de las veces que has trabajado con Mariana, tu compañera de equipo en el
    área de finanzas entrega los informes tarde (aunque de buena calidad), el CEO de la
    startup para la cual trabajan está en proceso de levantar inversión para su serie A y
    necesita que tu área entregue un informe de estado financiero muy robusto en una
    semana, un par de horas antes de tener la reunión con el inversionista más interesado.
    Tu líder te pide que hagas un análisis de los riesgos de la situación para que todo salga
    perfecto y que le recomiendas las acciones más pertinentes para evitar problemas. En
    tu labor de identificación de riesgos, obviamente incluyes un posible retraso en el
    informe y le dices a tu jefe que este es un riesgo que debe:

    1. AEvitar, pues tiene una alta probabilidad de ocurrencia y muy alto impacto, podría significar
       no tener el informe listo
    2. BEvitar, pues tiene una baja probabilidad de ocurrencia y muy bajo impacto, podría significar
       no tener el informe listo
16. 16Riesgos con alta probabilidad, pero poco impacto pueden considerarse como
    suposiciones, riesgos con alto impacto, pero baja probabilidad se puede … o
    considerar un plan de apoyo con externos, y en casos de riesgos con alto impacto y alta
    probabilidad se va a … evitarlos

    1. AAceptar; recomendar
    2. BAceptar; especificar
17. 17Los documentos de apoyo a la gestión del proyecto incluyen el acta de constitución, el
    EDT, el presupuesto, el plan de aseguramiento de la calidad, el plan de gestión de
    riesgos, la planificación de compras, el plan de gestión de las comunicaciones,
    informes de seguimiento del proyecto, los procedimientos de control de cambios del
    alcance y el acta de cierre del proyecto. Cual NO corresponde:

    1. APlan de contingencia
    2. BPlan de riesgo
18. 18Una planificación adecuada es aquella que incluye tanto nivel de detalle que elimina la
    incertidumbre tanto del cliente como del equipo de trabajo desde el principio todos
    cuentan con las actividades diarias asignadas y no deja lugar a cambios.

    1. Averdadero
    2. Bfalso
19. 19El cumplimiento del plan de comunicación permanentemente y la ... del equipo
    humano del equipo motivándolo y coordinando la resolución de ... que pudiesen
    aparecer

    1. AGestión; conflictos
    2. BGestión; riesgos
20. 20Un riesgo es inaceptable cuando su probabilidad y su impacto de ocurrencia es

    1. AMuy alto
    2. BMuy bajo
21. 21¿Cuál de las siguientes tendencias en la gestión de la integración del proyecto se
    centra en la colaboración entre el director del proyecto y la gerencia para cumplir con
    los objetivos y entregar los beneficios del proyecto?

    1. AAmpliación de las responsabilidades del director del proyecto
    2. BDirección de altos mandos por parte del director del proyecto
22. 22¿Cuáles son algunas de las consideraciones clave para adaptar la gestión de la
    integración del proyecto?

    1. ACiclo de vida del proyecto, enfoque de desarrollo sostenido y gestión del conocimiento
    2. BCiclo de vida del proyecto, enfoque de gestión y gestión del conocimiento.
23. 23Cuál es el propósito principal del acta de constitución del proyecto?

    1. AIniciar formalmente el proyecto con la aprobación del acta de constitución y asignar un
       director del proyecto
    2. BIniciar el proyecto y asignar un director de proyecto
24. 24¿Cuáles son algunos de los campos específicos en los que se debe considerar el juicio
    de expertos, para garantizar una ejecución eficaz de un proyecto?.

    1. A1. Estrategia organizacional
       3. Gestión de beneficios
       4. Conocimientos técnicos de la industria y el área de especialización del proyecto
       5. Estimación de la duración y el presupuesto
       6. Identificación de riesgos
    2. B1. Estrategia organizacional
       3. Gestión de riesgos
       4. Conocimientos técnicos de la industria y el área de especialización del proyecto
       5. Estimación de la duración y el presupuesto
       6. Desarrollo de los riesgos
25. 25¿Cuáles de los siguientes elementos representan activos de los procesos de la
    organización que pueden influir en el proceso de Cerrar el Proyecto?

    1. AGuías o requisitos de cierre del proyecto o fase.
    2. BGuías o pasos para el cierre del proyecto
26. 26Clasifique correctamente lo siguiente:
    Captar y supervisar elementos críticos del proyecto →
    Analizar y utilizar información →
    Iniciar y finalizar el proyecto →

    1. Aherramientas visuales de gestión, herramientas automatizadas ampliación de las responsabilidades del PM
    2. Bherramientas de gestión automatizadas, herramientas automatizadas ampliación de las responsabilidades del PM
27. 27Cuanto más .... sea el proyecto y más variadas las expectativas de los interesados, más
    se necesita un .... sofisticado de la integración.
    

    1. AComplejo; enfoque
    2. BComplejo; visualizar
28. 28Dentro de la competencias del Director de proyectos existen 3 habilidades clave:
    
    

    1. A1) Dirección técnica de proyectos
       3) Liderazgo
       4) Gestión estratégica de negocios
    2. B1) Dirección técnica de proyectos
       3) Comprensión
       4) Gestión de los riesgos del proyecto
29. 29¿Cuáles son algunos de los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el
    proceso de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto?
    

    1. ACultura y clima político de la organización, marco de gobernanza organizacional, y
       expectativas de los interesados y umbrales de riesgo.
    2. BCultura y clima político de la organización, marco de plan de trabajo del proyecto, y desarrollo de ambiente con los grupos de interés.
30. 30¿Cuál es la responsabilidad única del director de proyecto?

    1. AMantener la visión general del proyecto y combinar resultados de todas las áreas.
    2. BMantener la visión general del proyecto y generar expectativas altas dentro del proyecto.
31. 31Cómo mitigar riesgos en proyectos complejos que se están ejecutando, asegurando
    cumplimiento de plazos y calidad del trabajo. Cual respuesta NO escogería.

    1. ADefinir roles
    2. BDefinir modelos de trabajadores
    3. CDefinir a los grupos de interés
32. 32Imagina que estás liderando un proyecto de desarrollo de software para una nueva
    aplicación móvil. El proyecto tiene un plazo ajustado y un presupuesto limitado.
    Durante la fase de planificación, te das cuenta de que uno de los miembros del equipo
    clave tiene una carga de trabajo significativamente mayor que el resto del equipo, lo
    que podría afectar negativamente a la calidad del trabajo y el cumplimiento de los
    plazos. Además, hay algunas dependencias críticas con otras partes del proyecto.
    Describe cómo abordarías esta situación como director de proyectos. Incluye las
    acciones específicas que tomarías para equilibrar la carga de trabajo, gestionar las
    dependencias y garantizar el éxito del proyecto.

    1. APalabras clave: reorganización del equipo, comunicación, prioridad de puntos críticos
    2. BPalabras clave: reorganización del equipo, desenvolviendo, gestión de riesgos
33. 33No tienes que ser director de proyectos para aplicar diferentes estrategias que te
    permitan organizar las actividades de tu quehacer profesional y aplicar buenas
    prácticas de metodología para la planificación de tareas

    1. AVerdadero
    2. BFalso
34. 34El 100% de las veces que has trabajado con Mariana, tu compañera de equipo en el
    área de finanzas entrega los informes tarde (aunque de buena calidad), el CEO de la
    startup para la cual trabajan está en en proceso de levantar inversión para su serie A
    y necesita que tu área entregue un informe de estado financiero muy robusto en una
    semana, un par de horas antes de tener la reunión con el inversionista más interesado.
    Tu líder te pide que hagas un análisis de los riesgos de la situación para que todo salga
    perfecto y que le recomiendas las acciones más pertinentes para evitar problemas. En
    tu labor de identificación de riesgos, obviamente incluyes un posible retraso en el
    informe y le dices a tu jefe que este es un riesgo que debe evitar, pues tiene una alta
    probabilidad de ocurrencia y muy alto impacto, podría significar no tener el informe
    listo
    

    1. AVerdadero
    2. BFalso
35. 35Ambos quieren ser los directores del proyecto aunque ninguno lo sea de manera
    nominal o contractual dentro de la estructura de la organización y hasta ahora han
    tenido resultados positivos, los proyectos que han hecho juntos han sido un éxito por
    el nivel de satisfacción que tiene el cliente, Ramiro ha sido indispensable por su arduo
    nivel de atención al detalle y Luis tiene una excelente relación con los stakeholder,
    ambos aman trabajar en proyectos de marketing, sin embargo internamente ambos
    quieren crear las tareas de cleapup al equipo, ambos quieren ejecutar cada entregable
    y hacer la presentación final con el cliente creando conflictos sutiles pero incomodos.
    En las próximas semanas iniciara un proyecto. Tu como líder te gustaría probar
    alternativas diferentes entonces que propondrías:

    1. AUsar un modelo de asignación de responsabilidades
    2. BUsar un modelo de desarrollo sostenible
36. 36Un ejemplo de liderazgo es:
    

    1. AJuliana es organizada y critica, autónoma y lógica, ella resalta las cualidades de Carlos y
       valora su trabajo, pero lo retroalimenta de manera sincera y asertiva, cuando comete errores
       direcciona con firmeza y tiene en cuenta las opiniones de su equipo de trabajo, sustenta sus
       decisiones y abre espacio a discusiones siempre que sea pertinente
    2. Btomar decisiones oportunas en el momento exacto.

Descripción

Administración de Empresas Test sobre Examen proyectos , creado por AndersOn Vela el 25/02/2024.

Autor

AndersOn Vela

Idioma

Español

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Etiquetas

administración de empresas

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