DOCUMENTOS NO CONTABLES

DOCUMENTOS NO CONTABLES

1. COTIZACIÓN

   • Documento que relaciona las características de la negociación del producto o servicio, para brindar información al cliente, y tomar la decisión de compra
     • CARACTERISTICAS logo, nombre de la empresa. Precio, Descripción , Referencias del producto, Fecha de entrega. Forma de pago. Tiempo de validez de la cotización. Nombre de la persona que solicita la cotización. Nombre del asesor.

2. PEDIDO

   • Documento que se elabora una vez el cliente ha revisado la cotización y toma la decisión de adquirir el producto
   • CARACTERISTICAS logo, nombre de la empresa. Precio, cantidad, descripción y rerefencias del producto Fecha de entrega. Forma de pago. Observaciones Firmas

3. REMISIÓN

   • Documento que soporta la entrega del pedido conforme lo solicitado
     • CARACTERISTICAS logo, nombre de la empresa. Descripción, Cantidad Y Referencias del producto. Fecha de entrega. Número de pedido. Transportador

4. DOCUMENTOS EXTRACONTABLES

   • ORDEN DE COMPRA
     • Documento por el cual el vendedor y el consumidor expresan estar de acuerdo sobre el pedido y su precio;sobre todo en los casos en los que el objeto comprado no puede entregarse inmediatamente.
   • REQUISICIÓN
     • Documento generado por un por el personal de almacén para notificar al area de compras los artículos que se necesitan pedir, la cantidad y el tiempo de entrega
   • SIIGO
     • Software contable diseñado para manejar toda la parte contable de una empresa con los requerimientos de ley.

5. ·

   • TÍTULOS VALORES
     • Documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora
       • LETRA DE CAMBIO
         • Documento de carácter crediticio, con la representación de las figuras como son: girador y librador que pactan un valor, para ser entregado en una fecha determinada
         • CARACTERISTICA La mención del derecho que en el título se incorpora 2 La firma de quién lo crea.
     • PAGARÉ
       • Es una promesa de pago, es un documento crediticio que respalda una unidad económica en una fecha determinada y, con un interés adicional
       • CARACTERISTICAS La promesa incondicional de pagar una suma determinante de dinero; El nombre a quien deba hacerse el pago; La indicación de ser pagadero a la orden o al portador, y forma de vencimiento.
     • CHEQUE
       • Un título valor de carácter crediticio respalda unidades monetarias, mediante el uso de una entidad financiera.
       • El cheque sólo puede ser expedido en formularios impresos de cheques o chequeras y a cargo de un banco.

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