Flashcards
ELEMENTOS DE LOS ARCHIVOS
Cards in this deck (10)
- 1El espacio destinado al archivo deberá ser funcional, amplio con una iluminación y ventilación adecuada para evitar el deterioro de los documentos.LOCAL
- 2Para el manejo correcto y la acertada clasificación de los papeles es conveniente que el archivo sea manejado por un archivistaARCHIVISTA
- 3Son muebles diseñados especialmente para guardar los documentosARCHIVERO
- 4Cuando se ordenan documentos y correspondencia de un mismo asunto decimos que estamos formando un expediente.CARPETA
- 5Se sostienen en las gavetas para evitar confundirse con las carpetas.GUIAS
- 6por medio de tarjetas, cualquier documento archivado en las gavetas. Este procedimiento ofrece rapidez y precisión.FICHERO
- 7Este sistema de archivo es ideal para departamentos en los que se requiere tener información al día como almacén, personal o contabilidad.KARDEX
- 8es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividadesDOCUMENTO
- 9por ejemplares de origen y características diversas cuya utilidad en las unidades responsables reside en la información que contienen para apoyar en las tareas asignadas.DOCUMENTO DE APOYO
- 10Proceso tecnológico que permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporte fotográfico normalizadoMICROFIRMACION
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- ELEMENTOS NECESARIOS PARA ARCHIVO
- Created by
- LUISA FERNANDA RODRIGUEZ ORTEGA
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