Flashcards
Kanban
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- 1Método KanbanMétodo Kanban é um conjunto de princípios e práticas que tem o objetivo de proporcionar uma evolução na forma que sua equipe (ou empresa) entrega valor nos serviços prestados. No Kanban, eliminamos os desperdícios e melhoramos a entrega contínua de valor através de um sistema puxado.
- 2Qual a principal característica do Kanban?Produção nivelada - visa equilibrar a demanda de trabalho em cada etapa do processoevitando gargalos e assegurando que a quantidade de trabalho seja distribuída de maneira uniforme. Assim, é possível garantir um fluxo de trabalho leve, contínuo e sem sobrecargas;
Redução do tempo de preparação - o Kanban busca minimizar o tempo necessário para configurar e preparar uma tarefa ou processo. Ao reduzir os tempos de troca de ferramentas, configuração de máquinas e outros processos de preparação, é possível aumentar a eficiência e a capacidade de resposta do sistema, permitindo que mais trabalho seja concluído em menos tempo;
Layout de máquinas - Kanban tem o objetivo de otimizar o fluxo de trabalho e reduzir o desperdício. Reorganizando o layout de forma lógica e eficiente, é possível reduzir o tempo de deslocamento e o transporte de materiais, facilitando a execução das tarefas e evitando atrasos;
Padronização dos trabalhos -
Aperfeiçoamento contínuo das atividades - 3Quais são os dois tipos de Kanban?Kanban de Produção
Kanban de Movimentação - 4Kanban de Produçãoutilizado em ambientes de manufatura e fabricação. Os cartões representam os itens em diferentes etapas do processo produtivo. À medida que um item é concluído em uma etapa, o cartão correspondente é movido para a próxima etapa, sinalizando que a produção seguinte pode começar. Esse sistema de controle ajuda a equilibrar o fluxo de trabalho, evitando o acúmulo de estoque em etapas específicas e melhorando a eficiência geral da produção.
- 5Kanban de Movimentaçãotambém conhecido como Kanban de transporte, é utilizado para controlar o fluxo de materiais, componentes ou produtos, entre diferentes locais ou departamentos. Ele é particularmente útil em empresas com múltiplos armazéns, linhas de produção ou pontos de distribuição. Nesse caso, os cartões Kanban são usados para rastrear o movimento físico dos itens para garantir que haja material suficiente disponível em qualquer ponto do processo. Esse sistema visa evitar gargalos de material em áreas específicas, além de otimizar e reduzir atrasos na produção.
- 6Onde é recomendado usar Kanban?Através do uso do Kanban, as organizações podem ganhar visibilidade, transparência e controle sobre suas atividades, resultando em uma maior produtividade e melhor gerenciamento de prazos. De forma geral, é recomendado utilizar esse sistema em qualquer contexto que envolva a gestão de tarefas, controle de fluxo de trabalho e melhoria da eficiência operacional, por ser um sistema visual e flexível.
- 7Quais as vantagens do Kanban?Essa abordagem oferece benefícios significativos para o controle de processos, o aprimoramento da eficiência e a gestão de projetos. Vantagens:
Visualização do fluxo de trabalho
Dinamismo entre as pessoas
Ambiente colaborativo
Autonomia
Visibilidade dos impedimentos
Otimiza o tempo
Planejamento diário eficiente - 84 principais regras do Kanban?1ª Regra - Começar com o que tem agora
2ª Regra - Buscar mudanças graduais:
3ª Regra - Respeitar o processo atual, papéis, títulos e responsabilidades:
4ª Regra - Todas as pessoas Liderando: - 9Fases do KanbanTo Do (A fazer):
Doing (Em andamento):
Done (Concluído): - 10Principios do KanbanPrincípios são direcionadores que nos ajudam a tomar decisões em relação aos desafios que aparecem no processo de implantação e utilização do método. São as diretrizes gerais que nos ajudam a saber que caminho seguir quando as dúvidas surgirem.
Podemos dividi-los em Princípios Focados na Gestão de Mudanças e Princípios Focados na Entrega de Serviços - 11Princípios da Gestão de MudançasComece pelo que você faz agora;
Obtenha acordos;
Encoraje atos de liderança em todos os níveis. - 12Princípios da Entrega de ServiçosCompreender e focar nas necessidades e expectativas dos e das clientes;
Deixar as pessoas colaboradoras se auto-organizarem;
Revisar regularmente seu sistema e suas políticas. - 13Métricas mais utilizadas no KanbanTempo de Atendimento (Lead Time) - tempo (dias úteis) que leva para que um pedido (serviço) que atingiu o chamado “ponto de compromisso” chegue até o final do Sistema Kanban
Tempo de Ciclo (Cycle Time) - contar o tempo gasto para executar uma das etapas do processo, como, por exemplo, o tempo de ciclo de análise. Poderíamos definir esse tempo como os dias úteis que o serviço permaneceu na etapa de análise.
Trabalho em Progresso (Work-in-Progress) - muitas vezes é a chave para a evolução inicial da produtividade de um time que começa a usar o Kanban. Por definição, todo cartão que já atingiu o ponto de compromisso e ainda não está terminado é um Trabalho em Progresso. Além disso, pode-se contar WIP por coluna. Por ciclo, considerar o WIP médio e outras variações deste indicador
Vazão (Throughput) - Taxa de Transferência Média, é a quantidade de serviços (cartões) finalizados em um período. Esta é uma importante métrica da velocidade com que o time entrega valor.
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- Profissionalizante Gestão de Projetos (Conceitos de metodologias ágeis (Scrum, Kanban, XP)) Flashcards on Kanban, created by Andrei Inacio on 14/03/2024.
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- Andrei Inacio
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