SISTEMAS DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

SISTEMAS DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

1. CONCEPTO:

   • Aplicación informática que sirve para el manejo, gestión, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos (ya sean documentos escaneados o que se hayan creado originalmente en digital); aunque también se puede utilizar para la gestión de documentos físicos, el cual debe garantizar su integridad.

2. EVOLUCION:

   • Los sistemas de archivo de información en digital cobran una importancia vital, debido a la masificación de usuarios, tanto reales como potenciales, que tienen las unidades de información en este medio. Este hecho, unido a la realidad del aumento documental en formato digital (bases de datos, repositorios, etc.)

3. SDGEA

   • NO SE ELIMINA
   • SISTEMA DE ARCHIVO ACTIVO Y DE GESTION
   • NO SE PUEDE MODIFICAR
   • REGISTRO Y CLASIFICACION OBLIGATORIA
   • FACILIDAD EN LA GESTION DE ARCHIVOS

4. SGDE

   • ARCHIVO CENTRAL Y ARCHIVO HISTORICO
   • MODIFICABLE
   • ELIMINACION POR TABLA RETENCION DOCUMNETAL
   • CLASIFICACION OPCIONAL
   • REPOSITORIO Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS

5. ESTOS SISTEMAS SE COMPLEMENTAN

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