23202379
Description
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Created by IRMA CENTENO
almost 4 years ago
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ESTRUCTURAS Y FUNCIONES
DE LAS ORGANIZACIONES
GUBERNAMENTALES
- EL PROCESO DE
MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
- surgió como
parte de la
innovación
administrativa
- para lograr
mayor eficiencia
y eficacia en el
funcionamiento
organizacional
público
- para lograr
mayor eficiencia
y eficacia en el
funcionamiento
organizacional
público
- Cambió en parte la
estructura
gubernamental y la vida
interna de las
instituciones en el país
- surgió como
parte de la
innovación
administrativa
- ESTRUCTURAS Y
PROCESOS EN LA
ORGANIZACIÓN
GUBERNAMENTAL
- DIMENSIONES
- Entorno, objetivos, estructura
administrativa, recursos humanos,
recursos tecnológicos, financieros y
materiales
- ENTORNO DE LA
ORGANIZACIÓN
- SISTEMA ABIERTO
- Medio caótico que
se modifica
constantemente
- Medio caótico que
se modifica
constantemente
- SISTEMA
CERRADO
- Ente aislado en el que se
podían establecer
principios universalistas
- Ente aislado en el que se
podían establecer
principios universalistas
- SISTEMA ABIERTO
- COMPORTAMIENTO
EN LA ORGANIZACIÓN
- Esta vinculado con las tareas, con la dirección
y/o con la ética dentro de la organización
- Esta vinculado con las tareas, con la dirección
y/o con la ética dentro de la organización
- ACTORES DE LA
ORGANIZACIÓN
- Conjunto de miembros que
poseen actividades
determinadas, los cuales
permiten alcanzar los objetivos
de la misma
- Conjunto de miembros que
poseen actividades
determinadas, los cuales
permiten alcanzar los objetivos
de la misma
- CAPACIDAD DE
ORGANIZAR
- Permite a la organización
mantenerse y crecer en
un entorno cambiante
- Permite a la organización
mantenerse y crecer en
un entorno cambiante
- Entorno, objetivos, estructura
administrativa, recursos humanos,
recursos tecnológicos, financieros y
materiales
- ORGANIZACIÓN
- Es el objeto central del
proceso administrativo
- Es el objeto central del
proceso administrativo
- DIMENSIONES
- MANUAL DE ORGANIZACIÓN
- Instrumento de apoyo al
proceso de modernización
organizacional, contienen
información de la estructura,
atribuciones, objetivos,
funciones, redes, mandos de
la organización
- OBJETIVOS, FUNCIÓN Y
UTILIDAD DEL MANUAL
- OBJETIVOS
- Antecedentes históricos,
disposiciones jurídicas,
estructura orgánica, objetivos,
funciones, responsabilidades y
espacios, proceso de
comunicación administrativa y
funciones administrativas y
operativas
- Antecedentes históricos,
disposiciones jurídicas,
estructura orgánica, objetivos,
funciones, responsabilidades y
espacios, proceso de
comunicación administrativa y
funciones administrativas y
operativas
- FUNCIONES
- Instrumento de consulta y
coordinación, evita la duplicidad
de esfuerzo y la confusión e
incertidumbre
- Instrumento de consulta y
coordinación, evita la duplicidad
de esfuerzo y la confusión e
incertidumbre
- OBJETIVOS
- METODOLOGÍA PARA SU
DISEÑO Y DESARROLLO
- Elementos básicos de análisis
para conformar la estructura
orgánica, funcional y jurídica
- 1. Definición de la problemática 2. Planeación
y programación del estudio 3. Levantamiento
de información 4. Análisis y diagnóstico
administrativo 5. Diseño conceptual 6.
Recomendaciones y propuestas de solución
7. Implantación 8. Mantenimiento organizacional
- Elementos básicos de análisis
para conformar la estructura
orgánica, funcional y jurídica
- PRINCIPALES PARTES
DEL MANUAL
- ELEMENTOS DE
IDENTIFICACIÓN
- Portada, (nombre de la unidad
administrativa, entidad; logotipo,
fecha de elaboración y/o
actualización)
- Portada, (nombre de la unidad
administrativa, entidad; logotipo,
fecha de elaboración y/o
actualización)
- ELEMENTOS DE
CONTENIDO
- Introducción, antecedentes
históricos, marco jurídico -
administrativo, atribuciones,
estructura orgánica, Organigramas,
objetivos, funciones y bibliografía
- Introducción, antecedentes
históricos, marco jurídico -
administrativo, atribuciones,
estructura orgánica, Organigramas,
objetivos, funciones y bibliografía
- ELEMENTOS DE
IDENTIFICACIÓN
- Instrumento de apoyo al
proceso de modernización
organizacional, contienen
información de la estructura,
atribuciones, objetivos,
funciones, redes, mandos de
la organización
- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
- Medio escrito que sirve para registrar y dar
información clara respecto a un actividad
específica en una organización
- OBJETIVOS, FUNCIÓN
Y UTILIDAD DEL
MANUAL
- OBJETIVO
- Transmite las reglas o
normas de operación en una
unidad organizacional
- Transmite las reglas o
normas de operación en una
unidad organizacional
- FUNCIÓN
- Optimizar el uso de los
recursos en la
ejecución de procesos
- Optimizar el uso de los
recursos en la
ejecución de procesos
- UTILIDAD
- Optimizar el uso de los
recursos en la ejecución de
los procesos
- Optimizar el uso de los
recursos en la ejecución de
los procesos
- OBJETIVO
- METODOLOGÍA PARA SU
DISEÑO Y DESARROLLO
- Paso 1. Identificación de elementos básicos
Paso 2. Identificación de los procedimientos.
Paso 3. Muestra de representaciones de
procedimiento Paso 4. Desarrollo del manual
de procedimientos
- ESTRUCTURA BÁSICA DEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
- IIentificación, índice, introducción, objetivo,
alcance, políticas, responsable,
procedimientos y glosario
- IIentificación, índice, introducción, objetivo,
alcance, políticas, responsable,
procedimientos y glosario
- Paso 1. Identificación de elementos básicos
Paso 2. Identificación de los procedimientos.
Paso 3. Muestra de representaciones de
procedimiento Paso 4. Desarrollo del manual
de procedimientos
- Medio escrito que sirve para registrar y dar
información clara respecto a un actividad
específica en una organización
- NORMATIVIDAD APLICABLE
- Insumo normativo de la
organización
- Fundamento de la obligatoriedad
de los manuales de organización
- Base de los criterios
administrativos que se deben de
tomar como decisión
- Insumo normativo de la
organización
- CAMBIO EN ORGANIZACIONES
GUBERNAMENTALES
- Los cambios, innovaciones y
transformaciones también
se presentan en las
organizaciones públicas
- CAMBIOS
- Estructura, en la toma de
decisiones, en su personal, en sus
funciones, normas, reglas,
comportamientos y en su
interacción con otras
organizaciones, etc.
- Estructura, en la toma de
decisiones, en su personal, en sus
funciones, normas, reglas,
comportamientos y en su
interacción con otras
organizaciones, etc.
- Los cambios, innovaciones y
transformaciones también
se presentan en las
organizaciones públicas
- LOS LÍMITES AL CAMBIO ORGANIZACIONAL
- AMBIGÜEDAD ADMINISTRATIVA
- Control limitado
sobre los procesos
de cambio
- Límites es el
miedo y la
incertidumbre
- Control limitado
sobre los procesos
de cambio
- AMBIGÜEDAD ADMINISTRATIVA
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