Funções administrativas Modificado

Funções administrativas Modificado

1. Planejar

   • Identifica recursos, tarefas e ações a serem tomadas
   • Determina antecipadamente os objetivos e formas para alcançá-los
   • Planejamento deve ser contínuo, permanente e participativo
   • Planejamento bem feito proporciona:
     • Foco
     • Melhor coordenação de recursos
     • Melhor controle de resultados
   • Planejamento Estratégico: abrange nível institucional (cúpula), longo prazo (3 a 5 anos) e abrange questões genéricas como razão de existência da empresa, missão, possíveis ameaças externas.
   • Planejamento Tático: Nível administrativo (departamentos), de nível intermediário, médio prazo (1 ano) e abrange questões mais específicas do que o estratégico.
   • Planejamento Operacional: Nível operacional, de curto prazo, abrangendo as operações e preocupando-se com a realização das atividades
   • Impessoal

2. Organizar

   • Procurar a melhor forma para executar o que foi planejado
   • Arrumar e alocar o trabalho
   • Determinar as atividades específicas
   • Agrupar as atividades em uma estrutura lógica
   • Impessoal

3. Dirigir

   • Usar das habilidades técnicas, conceituais e principalmente humanas, para se construir junto às pessoas o resultado esperado
   • Influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais
     • Liderar e manter o foco
   • Definido o planejamento e estabelecida a organização
   • Interpretar os planos para as pessoas, dar instruções e informações de como executá-los
     • Garantir o alcance dos objetivos
   • Não existem organizações sem pessoas
     • Criação de um excelente ambiente de trabalho
   • Interpessoal

4. Controlar

   • Medir o sucesso ou insucesso de todo o processo administrativo
   • Assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem
   • Identificar se o processo está se desenvolvendo bem e melhorá-lo se possível.
   • Impessoal
   • Verifica se a execução está de acordo com o que foi planejado

5. Comunicação:

   • Assegura coordenação entre órgãos e pessoas ao longo das unidades organizacionais

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