PMP V5-Area Conocimiento -Alcance (6p)

PMP V5-Area Conocimiento -Alcance (6p)

1. Premisas-TIPS

   • Planifica (Planf, Gestiona, Controla) por adelantado
   • El alcance debe definirse y aprobar formalmente antes de iniciar
   • Los Requi, se recopilan de todos los Interesados
     • Proy Grandes: Puede llevar tiempo considerable
     • Deben evaluarse en comparación caso de negocio
       • se comparan contra caso de negocio Clasifican y priorizan ver si esta dentro del Alcance
   • Se usa la EDT
   • Revisiones para asegurarse que se hace todo el trabajo incluido en el plan
   • No se permite Baño en Oro o gold plating, funcionalidad adicional sin aprobación formal
   • A todo cambio se debe evaluar tiempo, costo, riesgo, calidad, Recursos y satisfacción
   • No se permiten cambios sin una Solicitud de Camb Aprobada
   • No aprobar cambios en alcance si no están relacionados con trabajo Acta constitución del Proy
   • Determinar continuamente lo que esta y no dentro del alcance del proy
   • Alcance del producto
     • Req relacionados producto para el proyecto
   • Alcance de proyecto
     • Trabajo para entregar el producto dentro del proyecto
   • Se debe determinar los requisitos- o aclarar requisitos (Vendedor)
   • Asumir en Adquisiciones que es DP del COMPRADOR
   • Los supuestos y restricciones se deben tener en cuenta en el Alcance

2. PLANIFICACION

   • Planificación- Planificar la gestión Alcance
     • Desarrollar un plan para saber como se: Planifica Gestiona  Controla
     • Planes Iterar
       • Plan de gestión de alcance Tiene 3 partes (planifica, Gestiona y Controla el Alcance)
         • Como lograr alcance
         • Que herramienta utilizar para planificar
         • Como crear la EDT
         • Que factores ambientales y Activos se van a considerar
         • Como se gestiona y controla el alcance
         • Como obtener aceptación
       • Plan de gestión de los requisitos
         • Describe métodos para identificar los Requisitos
         • Analizar, priorizar, gestionar y seguimiento Requisitos
   • Planificación - Recopilar los requisitos
     • Todos los requisitos apoyen el caso de negocio alineada al acta
     • No solo estas asociados los Req del producto
     • Tener en cuenta los supuestos y restricciones
     • Herramientas
       • Revisión de registros historicos
       • Entrevistas
         • Conocen del tema
       • Grupos Focales
         • Seleccionar un grupo de expertos, de una misma area especifica dirige moderador
       • Talleres facilitados
         • Diferentes expertos de diferentes areas
       • LLuvia de ideas
       • Tecnica de grupo nominal
         • Categorizar las ideas de lluvias de ideas
       • ànalisis de decisiones de multiples criterios
         • Igual al de grupo nominal, pero se hace en una matriz para poder colocar factores de criterio
       • Mapa Mental
       • Diagrama afinidad
         • Agrupar por afinidad pero en un diagrama puede ser agrupada por categorias de requisitos
       • Cuestionarios y encuestas
       • Observaciòn
       • Prototipos
       • Benchmarking
       • Diagrama Contexto o flujo de datos
       • Toma decisiones grupo
         • Requisitos en conflicto
       • Tecnica Delphi
       • Doc de requisitos
         • documentar Recopilar requisitos
       • Nivelar req de los interesados
         • Verificar que con los req del proyecto se cumple con el objetivo del proyecto con un req cubrir necesidades de varios interesados
     • Resolver Req en competencia
       • Req en conflicto
       • Caso de negocio
       • Obj del proyecto
       • Acta de constitución
       • Enunciado Alcance
       • Restricción
     • Se debe generar laMatriz de trazabilidad de Req
   • Planificación- Definir el Alcance
     • Revisar y nivelar (mismo entendimiento cubierto por soluciones del proyecto) las necesidades de interesados
     • Lo que esta y no esta dentro incluido en el proyecto y sus entregables
     • Es iterativa
     • Los cronogramas poco realista son culpa de los DP
     • Los DP mientras se hace el trabajo están negocioando el alcance y buscando técnicas de ejecución rapida
     • Herramientas
       • Análisis del producto
         • Transformar en entregables tangibles 
         • Definir entregables
     • Genera el Enunciado del alcance del proyecto
       • Proyecto
       • Producto
     • Puede Incluir
       • Alcance del producto
       • Alcance del proyecto
       • Los Entregables
       • Criterios de Aceptación
       • Lo que no hace parte del proyecto
       • Restricciones y supuestos
   • Planificación- Crear la EDT
     • Desglosar alcance en piezas mas pequeñas y manejables
     • No es lo mismo que una lista de cosas por hacer
     • Fragmentar el trabajo en paquetes de trabajo
     • Muestra una jerarquia del proyecto
     • Ejemplo: Nombre / ciclo de vida/ ... Paquetes de trabajo / llegar al nivel de entregables
     • Formado por cosas mas que por acciones
     • No son solo entregables, puede incluir cosas por hacer Ejemplo: Lecciones aprendias
     • Los entregables no incluidos en la EDT no son parte del proyecto
     • Cuenta de Control: Agregado y analisis de datos Costos, tiempo y alcance
     • Indica todos los entregables del proyecto
     • Obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto
     • NO muestra dependencias
     • Desconstrucción = descomposición
     • se genera el Diccionario de la EDT

3. SEG Y CONTROL

   • Segui y Control- Validar Alcance
     • Aceptación del trabajo (alcance) por el cliente
   • Segui y Control- Controlar Alcance
     • Mide desempeño y se ajusta si se necesita

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